Conditional Access bezeichnet im Rahmen der Informationssicherheit Sicherheitsmaßnahmen, die den Zugriff auf IT-Dienste und Daten der WU steuern. Dabei müssen Geräte und WU-Accounts vordefinierte Bedingungen erfüllen - z.B. die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder die Verwendung eines von IT-SERVICES verwalteten Gerätes. Diese managed devices sind typischerweise WU-Arbeitsplatzgeräte und WU-Mobilgeräte (Tablets, Smartphones). Hingegen werden Geräte, die nicht von IT-SERVICES verwaltet werden (=unmanaged devices), als generell unsicher¹⁾ eingestuft und erhalten nur eingeschränkten Zugang zu Daten und IT-Diensten an der WU.

^{1) Fehlende Updates, individuell beschaffte Software oder speziell konfigurierte Berechtigungen können bei Cyberangriffen Vorteile für Angreifer*innen erzeugen.}

Vorteile von Conditional Access

• Verbesserte Sicherheit
  Durch die Anwendung von Bedingungen wie Standort, Gerätezustand und Benutzeridentität wird der Zugriff auf IT-Ressourcen nur autorisierten und sicheren Verbindungen gewährt. Dies reduziert das Risiko von Datenlecks und unbefugtem Zugriff.

• Schutz vor Cyberangriffen
  Durch die automatische Prüfung der Zugriffsbedingungen können ungewöhnliche Anmeldeversuche rascher erkannt werden. Dies erschwert Angreifern auf sensible Daten zuzugreifen.

• Verbesserte Benutzererfahrung auf zentral verwalteten Geräten
  Benutzer*innen müssen nur dann zusätzliche Verifizierungen durchführen, wenn ein erhöhtes Risiko erkannt bzw. angenommen wird. Dies sorgt für eine reibungslose und sichere Nutzung der IT-Dienste.

Umsetzung von Conditional Access an der WU

1. Grundsätzlich entscheidet das verwendete Gerät über die Einschränkungen (managed vs. unmanaged device - siehe Zugriffsregeln für Geräte-Typen).

2. Für mobile unmanaged devices können Sie zwischen zwei Nutzungsszenarien auswählen:

   1. Nur E-Mail abrufen (Standard-Szenario ohne weitere Erfordernisse)
      Die App für E-Mail kann frei gewählt werden. Sie müssen keine weitere App installieren, können aber keine Microsoft-Apps (z.B. Teams) verwenden.

   2. MS Teams nutzen (mit Biometrie und Broker-App)
      Wenn Sie MS Teams für die WU-interne Kollaboration und Kommunikation auch am privaten Mobilgerät nutzen wollen, ist die Installation einer Broker-App (vgl. Kasten unten) sowie die Einrichtung einer biometrischen Anmeldung (Fingerprint, Face-ID) erforderlich. Diese benötigen Sie beim Öffnen von Microsoft-Apps (z.B. Teams, Outlook).

Zugriffsregeln für Geräte-Typen

Beachten Sie
Das Nutzungsszenario MS Teams-App nutzen hat zum Ziel, dass Sie mit Ihrem - meist privaten - Smartphone oder Tablet weiterhin die zentralen Kollaborations- und Kommunikationsdienste der WU nutzen können, insbesondere Microsoft Teams.

In the context of information security, conditional access refers to security measures that control access to IT services and WU data. Devices and WU accounts must fulfill predefined conditions - e.g. two-factor authentication (2FA) or the use of a device managed by IT-SERVICES. These managed devices are typically WU workstation devices and WU mobile devices (tablets, employee smartphones). In contrast, devices that are not managed by IT-SERVICES (=unmanaged devices) are generally categorized as insecure¹⁾ and are only granted restricted access to data and IT services at WU.