Conditional Access

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Conditional Access bezeichnet im Rahmen der Informationssicherheit Sicherheitsmaßnahmen, die den Zugriff auf IT-Dienste und Daten der WU steuern. Dabei müssen Geräte und WU-Accounts vordefinierte Bedingungen erfüllen - z.B. die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder die Verwendung eines von IT-SERVICES verwalteten Gerätes. Diese managed devices sind typischerweise WU-Arbeitsplatzgeräte und Mobilgeräte (Tablets, WU Diensthandys). Hingegen werden Geräte, die nicht von IT-SERVICES verwaltet werden (=unmanaged devices), als generell unsicher¹⁾ eingestuft und erhalten nur eingeschränkten Zugang zu Daten und IT-Diensten an der WU.

^{1) Fehlende Updates, individuell beschaffte Software oder speziell konfigurierte Berechtigungen können bei Cyberangriffen Vorteile für Angreifer*innen erzeugen.}

Vorteile von Conditional Access

• Verbesserte Sicherheit
  Durch die Anwendung von Bedingungen wie Standort, Gerätezustand und Benutzeridentität wird der Zugriff auf IT-Ressourcen nur autorisierten und sicheren Verbindungen gewährt. Dies reduziert das Risiko von Datenlecks und unbefugtem Zugriff.

• Schutz vor Cyberangriffen
  Durch die automatische Prüfung der Zugriffsbedingungen können ungewöhnliche Anmeldeversuche rascher erkannt werden. Dies erschwert Angreifern auf sensible Daten zuzugreifen.

• Verbesserte Benutzererfahrung auf zentral verwalteten Geräten
  Benutzer*innen müssen nur dann zusätzliche Verifizierungen durchführen, wenn ein erhöhtes Risiko erkannt bzw. angenommen wird. Dies sorgt für eine reibungslose und sichere Nutzung der IT-Dienste.

Übersicht geltender Einschränkungen

Teams-App auf unmanaged Geräten

1. Auf unmanaged Tablets und Smartphones muss in der Teams-App ein zusätzlicher PIN gesetzt werden:

   1. Sie benötigen den PIN bei jedem Öffnen der App - ausgenommen davon sind jeweils die ersten 5 Minuten nach Eingabe des PINs. Das erlaubt Ihnen z.B. den Wechsel von Teams zu E-Mail oder zum Kalender und wieder zurück in die Teams-App.

2. Sie benötigen eine zusätzliche App, die das Timeout des PINs sicherstellt (“Session-Broker App”). Das unmanaged Mobilgerät wird damit nicht verwaltet!

   1. für Android installieren Sie die Unternehmensportal-App

   2. für Apple iOS installieren Sie den Microsoft Authenticator

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