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Mit persönlichen Buchungen können Sie Ihre Terminzeitfenster selbst verwalten. Sie können Ihre Verfügbarkeit selbst einstellen und diese mit anderen Personen teilen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit effizient zu organisieren und aufwendige Abstimmungen zu vermeiden.
Persönliche Buchungsseite erstellen
Melden Sie sich mit Ihren WU-Accountdaten unter https://office.com/bookings an.
Auf der Startseite von MS Bookings können Sie zwischen der Erstellung einer persönlichen und einer geteilten Buchungsseite wählen. Um eine persönliche Buchungsseite zu erstellen, klicken Sie links neben Persönliche Buchungsseite (1) auf Besprechungstyp (2) erstellen.
Anschließend können Sie einige Einstellungen wie Titel, Standort und Zeit definieren (1). Außerdem können Sie festlegen, ob dieser Termintyp öffentlich auf Ihrer Buchungsseite angezeigt wird oder nur für Personen mit einem Buchungslink sichtbar ist (2).
In der Standardeinstellung verwendet die Buchungsfunktion die in Ihrem Exchange Online Outlook-Kalender gespeicherten Arbeitszeiten. Diese können Sie aufrufen, indem Sie unter Anpassung planen (1) auf Reguläre Buchungsstunden anzeigen (2) klicken.
Bitte beachten Sie, dass die definierten Arbeitszeiten von Microsoft Outlook Desktop Client nicht übernommen werden!
Wenn Sie die Besprechungszeiten ändern möchten, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Verfügbarkeitszeiten verwenden (1) aus. Definieren Sie danach die gewünschten Uhrzeiten (2).
Unter Erweiterte Optionen einblenden, können Sie zusätzliche Einstellungen treffen:
Pufferzeiten definieren
E-Mail Erinnerungen festlegen
Nachverfolgungs-E-Mails senden
Weitere Informationen zu diesen Einstellungen können Sie auf der Microsoft Webseite nachlesen.
Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern. Auf Ihrer persönlichen Buchungsseite werden Ihnen alle verfügbaren Termintypen angezeigt. Sie können Ihre persönliche Buchungsseite über einen Link teilen (1), wodurch alle öffentlichen Termintypen für die Empfänger sichtbar sind. Möchten Sie einen privaten Termintyp teilen, senden Sie den spezifischen Link dieses Termintyps (2).
🇬🇧 English
Personal booking page
With personal bookings, you can manage your appointment time slots yourself. You can set your own availability and share it with other people. This allows you to organize your time efficiently and avoid time-consuming coordination.
Log in with your WU account data at https://office.com/bookings.
On the MS Bookings start page, you can choose between creating a personal and a shared booking page. To create a personal booking page, click on Create meeting type (2) to the left of Personal booking page (1).
Next, you can define several settings such as title, location and time (1). You can also specify whether this appointment type is displayed publicly on your booking page or is only visible to people with a booking link (2).
By default, the booking function uses the working hours saved in your Exchange Online Outlook calendar. You can display these by clicking on See regular meeting hours (2) under Schedule customization (1). Please note that the defined working hours are not adopted by Microsoft Outlook Desktop Client!
If you want to change the meeting times, select the option Use custom availability hours (1). Then define the preferred times (2).
You can make additional settings under Show advanced options:
Define buffer times
Set e-mail reminders
Send follow-up e-mails
Further information on these settings can be found on the Microsoft website.
When you have completed your changes, click Save. All available appointment types will be displayed on your personal booking page. You can share your personal booking page via a link (1), which makes all public appointment types visible to the recipients. If you would like to share a private appointment type, send the specific link for this appointment type (2).
