Anlegen von Meetings
- Dino Dukic Admin
- Carina Fellner
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Meetings können entweder direkt in der Zoom App gestartet bzw. geplant werden oder auf der Webseite.
Melden Sie sich auf der Webseite (https://wu-ac-at.zoom.us) an und klicken Sie auf Meetings > Ein Meeting planen um ein Meeting zu erstellen. Danach wird Ihnen auf der Webseite folgendes Felder angezeigt:
Neben dem Titel und dem Termin können hier einige wichtige Punkte vorab definiert werden:
Warteraum | Über den Warteraum kann der Host steuern, wann Teilnehmer*innen einem Meeting beitreten. Die Teilnehme*innen können nacheinander zugelassen oder gleichzeitig aufgenommen werden. Hinweis: Es wird nicht empfohlen Zu der Teilnahme ist eine Authentifizierung erforderlich auszuwählen, da sonst nur Personen teilnehmen können, die einen WU Zoom-Account besitzen. |
Video | Hier kann vorab bestimmt werden, dass Video für die Teilnehmer*innen am Beginn des Meetings ein- oder ausgeschalten wird. Hinweis: Bei Meetings kann nicht verhindert werden, dass Teilnehmer*innen das Video-Signal aktivieren. Wenn das nicht gewünscht ist, sollte ein Webinar abgehalten werden. |
Meeting Optionen - Breakout Raum | Breakout Räume sind Meetingräume innerhalb eines Meetings. An dieser Stelle können alle für das Meeting gebrauchten Breakout Räume angelegt werden und es können alle Teilnehmer*innen den einzelnen Breakout Raum zugeordnet werden (auch durch Upload einer CSV-Datei). |
Alternative Moderatoren | Sollte der Meeting Host nicht die Person sein, die das Meeting abhält, dann muss an dieser Stelle zumindest ein Alternative Host angegeben werden. Diese Person kann dann auch das Meeting starten (was ein später bestimmter Co-Host nicht kann). |
Rollen im Meeting | Mehr zu den Rollen im Meeting finden Sie hier: https://support.zoom.us/hc/de/articles/360040324512-Rollen-bei-einem-Meeting. |
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Meetings can either be started or scheduled directly in the Zoom app or on the website.
Log in to the website (https://wu-ac-at.zoom.us) and click Meetings > Schedule a Meeting to create a meeting. After scheduling a meeting on the website, the following fields are available:
Besides the title and the date, some important points can be defined in advance:
Waiting Room | The waiting room allows the host to control when participants join a meeting. Participants can be admitted one by one or simultaneously. |
Video | Here you can specify in advance that video (for participants) is turned on or off at the beginning of the meeting.
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Meeting Options - Breakout Room | Breakout rooms are meeting rooms within a meeting. All breakout rooms used for the meeting can be created and all participants can be assigned to the individual breakout rooms (also by uploading a CSV file). |
Alternative Hosts | If the meeting host is not the person holding the meeting, then at least one alternative host must be specified. This person can then also start the meeting ( what a later determined co-host cannot do). |
Roles in a meeting | More about the roles in the meeting can be found here Meeting and webinar comparison – Zoom Support. |
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