Bestellung von AV-Medientechnik

🇦🇹 Deutsch

Nachdem Sie Ihre Veranstaltung beim Veranstaltungsmanagement gebucht haben, kontaktieren Sie uns bitte spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung mit einer schriftlichen Anfrage.

• Mitarbeiter/innen der WU: 
  bitte nutzen Sie das Web-Formular des Service Desk

• Veranstalter/innen ohne WU Account: 
  bitte senden Sie eine E-Mail an av-support@wu.ac.at.

Wir benötigen folgende Angaben zu Ihrer Veranstaltung:

1. Offizieller Titel,

2. Datum und Zeitrahmen (d.h. Beginn- und Endzeit sowie Uhrzeit für einen möglichen Technikcheck vor Beginn des Events),
   Tipp: Ein detaillierter Ablaufplan der Veranstaltung ist für uns immer hilfreich! Beispielsweise werden Mittagspausen in der Regel von uns genutzt, um die Batterien der Mikrofone zu tauschen.

3. Namen und Mobiltelefon-Nummer einer verantwortlichen Kontaktperson, die am Tag der Veranstaltung für uns als Ansprechpartner/in vor Ort fungiert,

4. in welchem Raum/welchen Räumen die Veranstaltung stattfindet,

5. einen Stellplan (z.B. im pdf-Format als E-Mail-Anhang mitgesendet).

6. Möchten Sie eine durchgehende Betreuung durch eine/n unserer Techniker/innen?

7. Benötigen Sie zusätzliche Ausstattung (z.B. Notebook, Wireless Presenter, Handsender und/oder Taschensender mit Headsetmikrofonen, Rednerpult)?
   
   

🇬🇧 English

After you have set your event with the Event Management, please contact us at least 14 days before the event with a written request. 

• WU faculty and staff: 
  please use the web form provided via Service Desk

• Event organizers without WU account:
  please send an email to av-support@wu.ac.at.

We require the following information regarding your event:

1. official title,

2. date and timeframe (i.e. start and end times as well as a possible time for a technical check before the beginning of the event),
   Tip: A detailed schedule of the event is most helpful for us! For example, lunch breaks are usually used for changing the batteries of the microphones.

3. name and cell phone number of the person in charge who will act as our contact person on the day of the event,

4. name(s) of room(s) in which the event takes place,

5. room setup and seating layout (e.g. as pdf attached to an email).

6. Would you like to have continuous support from one of our technicians?

7. Do you need additional equipment (e.g. laptop computer, wireless presenter, handheld transmitter and/or pocket transmitter with headset microphones, speaker’s desks)?