Externe Speicherorte (Cloud-Lösungen)

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Beachten Sie folgende Punkte:

Wenn Sie interne oder vertrauliche Daten in Cloud-Anwendungen verarbeiten, dürfen Sie die Daten nur in Cloud-Anwendungen speichern, die von der WU genehmigt wurden.
Öffentliche Cloud-Speicherlösungen wie etwa Dropbox^,Google Drive, Apple iCloud Drive, Box, Sync, Mega sind keine zulässigen Speicherorte. Diese Regelung gilt auch für alle öffentlich zugänglichen Cloud-Anwendungen, die interne oder vertrauliche Daten verarbeiten, selbst wenn die Speicherung der Daten nicht der Hauptzweck ist, sondern nur aus Gründen der Funktionalität erforderlich ist.
Zentraler Punkt ist die Verantwortung für die Daten. Sollte eine Cloud-Speicherlösung im Zuge eines Projekts vom Gegenüber (z.B. andere Uni, Partnerin, etc.) verantwortet werden, ist die Verwendung natürlich zulässig.

Sollten Sie einen weiteren Cloud-Dienst zur Genehmigung wünschen, können Sie dies jederzeit über den IT-Sourcing Prozess tun - vgl. WUPOL IT-Sourcing.

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🇬🇧 English

Cloud-Based Storage Location

Please note the following points:

If you process internal or confidential data in cloud applications, you may only store this data in cloud applications that have been approved by WU.
Public cloud storages such as Dropbox^,Google Drive, Apple iCloud Drive, Box, Sync or Mega, etc. are not permitted storage locations. This rule also applies to any publicly available cloud application that processes internal or confidential data, even if storing the data is not the main purpose, but is only required for functionality reasons.
The main point is data responsibility. Should a cloud storage solution be the responsibility of the counterpart in the course of a project (e.g. other university, partner, etc.), its use is of course permitted.

If you wish to have another cloud service approved, you can do so via the IT Sourcing Process at any time - see WUPOL IT Sourcing.