Was ist KeePass?

Sie verwenden im Idealfall für jede Webseite bzw. (Online-)Anwendung aus Sicherheitsgründen ein einzigartiges Passwort. KeePass ist ein Passwortmanager, mit dem Sie diese Zugangsdaten verwalten und bei jeder Anmeldung wieder abrufen können. Ihre Zugangsdaten speichert KeePass als verschlüsselte Datei (=Datenbank), die mit Ihrem selbst gewählten "Hauptschlüssel" (Master-Passwort) geschützt wird.

Installation

• Für zentral verwaltete Geräte der WU nutzen Sie das Software Center, um KeePass zu installieren.

Inhalt

Sprache ändern

Die Benutzeroberfläche von KeePass wird standardmäßig auf Englisch angezeigt.

1. Um die Sprache auf Deutsch zu ändern, wählen Sie im Menü View → Change language...

2. Wählen Sie German (Deutsch) aus und klicken Sie Schließen.

3. Das Programm wird neu gestartet.

(1) Datenbank erstellen

Um Zugangsdaten zu speichern, müssen Sie eine Datenbank-Datei anlegen (Dateityp .kdbx).

1. Wählen Sie im Menü Datei → Neu

2. Wählen sie einen passenden Speicherort.

3. Vergeben Sie einen passenden Namen für Ihre Datenbank-Datei.

4. Klicken Sie Speichern

(2) Hauptschlüssel erstellen

Der Hauptschlüssel ist das Passwort Ihrer Datenbank und schützt die enthaltenen Passwörter.

Den Hauptschlüssel müssen Sie sich unbedingt merken, da dieser bei jedem Start abgefragt wird.

1. Erstellen Sie ein möglichst langes Master-Passwort (ca. 15 bis 20 Zeichen).

2. KeePass zeigt Ihnen die Qualität Ihres Passwortes als Balken an.

   1. Orange-gelb veranschaulicht ein schwaches Schutzniveau (=leicht knackbar)

   2. Je grüner der Balken wird, desto besser ist der Schutz durch Ihr Master-Passwort.

3. Klicken Sie Ok um Ihr Master-Passwort festzulegen.

(3) Datenbank benennen

In den Datenbank-Einstellungen können Sie einen Namen für Ihre KeePass-Datenbank vergeben.

1. Benennen Sie ihre Datenbank.

2. Klicken Sie Ok.

Notfallblatt drucken (optional)

Sie können ein Notfallblatt drucken. Dieses zeigt den Dateipfad zum Speicherort an und enthält Felder, wo Sie Ihren Hauptschlüssel (Hauptpasswort) notieren können.

• Im Zuge der Ersteinrichtung und bei jeder Änderung des Hauptschlüssels werden Sie per Dialog gefragt (vgl.Bild rechts). Wählen Sie zum Fortfahren Drucken oder Überspringen.
   

• Sie können das Notfallblatt auch jederzeit erneut ausdrucken:
  Menü Datei → Drucken → Notfallblatt drucken...

(4) Passwörter hinzufügen

Mit den folgenden Schritten erstellen und speichern Sie neue Zugangsdaten in KeePass.

1. Wählen Sie im Menü Eintrag → Eintrag hinzufügen...
   
   

2. Geben Sie einen Titel an und tragen Sie den erforderlichen Benutzernamen ein, der für den Zugang benötigt wird.
   Klicken Sie OK um Ihren Eintrag zu speichern.
    

3. Wählen Sie Datei → Speichern um die Änderungen in Ihre Passwort-Datei (Datenbank) zu übernehmen.

(5) Gruppen verwenden

Sie können Ihre Zugangsdaten in Gruppen speichern, um sie einfacher zu finden und zu verwalten.

• Wenn Sie eine neue Datenbank anlegen, zeigt Ihnen KeePass bereits vordefinierte Gruppen an. Diese können Sie löschen oder weiterverwenden.

• Sie können auch eigene, neue Gruppen erstellen:

1. Wählen Sie im Menü Gruppe → Gruppe hinzufügen.

   • Vergeben Sie im Fenster "Gruppen hinzufügen" einen Namen für die Gruppe.

   • Klicken Sie Ok um die Gruppe zu speichern.

   • Wählen Sie im Menü Datei → Speichern um die Änderungen in Ihrer Datenbank zu speichern.

• Um gespeicherte Zugangsdaten in eine Gruppe zu verschieben, ziehen Sie den Passworteintrag mit der Maus auf die Gruppe (ähnlich zum Verschieben einer Datei im Windows Explorer).

(6) Gespeicherte Zugangsdaten abrufen

Sie können Benutzername und Passwort über das Kontextmenü des Passworteintrags kopieren und sie im Anmeldeprozess verwenden.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den benötigten Passworteintrag.

2. Wählen Sie

   1. Benutzername kopieren oder

   2. Passwort kopieren

3. Fügen Sie die kopierten Inhalte im Anmeldefenster ein.

What is KeePass?

Ideally, you use a unique password for each website or (online) application for security reasons. KeePass is a password manager that lets you manage and retrieve your login data each time you log in. KeePass stores your access data as an encrypted file (=database), which is protected with your individually set "master key" (master password).

Installation

• WU notebooks managed by IT-SERVICES can install KeePass using the Software Center.

Inhalt

Change the language

The user interface of KeePass is set to English by default.

1. To change the language, select View → Change language...

2. Select German (Deutsch) and click Yes.

3. The program restarts automatically.

(1) Create a new database

Create a new database file (file type .kdbx) to store and manage your login data.

1. From the menu, choose File → New

2. Choose a suitable location.

3. Assign a suitable name for your database file.

4. Click Save

(2) Set a Master Key

The master key (or master password) protects the login information stored in your database file.

It is essential that you remember the master key, as you need to enter it at every startup.

1. Create a master password as long as possible (about 15 to 20 characters).

2. KeePass shows you the quality of your password as a bar.

   1.  Orange-yellow illustrates a weak protection level (=easily crackable).

   2.  The greener the bar becomes, the better the protection provided by your master password.

3. Click Ok to set your master password.

(3) Set a database name

Use the database settings to set a name for the current KeePass file.

1. Enter a name.

2. Select Ok.

Print emergency sheet (optional)

You can print an emergency sheet. It contains the path and filename of your database file and shows a form where you can note your master key (master password).

• During the initial setup and each time you change the master key, you will be asked via dialog (cf.picture on the right). To continue, select Print or Skip.

• You can also print the emergency sheet again at any time:
  Menu File → Print → Print Emergency Sheet...

(4) Add new entry

Create a new entry to store a new set of login data (i.e. username and password).

1. Select Entry → Add Entry... in the menu.
   
   

2. Specify a title and enter the required user name needed for access.
   Click OK to save your entry.
   
   

3. Select File → Save to apply the changes to your password file (database).

(5) Using groups

You can save your login data in groups to make them easier to find and manage.

• When you create a new database, KeePass presents you with predefined groups. You can delete these or continue to use them.

• You can also create new groups to your liking:

1. In the menu, select Group → Add Group.

   • In the Add Groups window, assign a name for the group.

   • Click Ok to save the group.

   • Choose File → Save from the menu to save the changes to your database.

• To move stored login data to a group, use the mouse and drag the entry to the group (similar to moving a file in Windows Explorer).

(6) Recall and use stored login data

You can copy the username and password from the password entry's context menu and use them in the login process.

1. Right-click the password entry you need.

2. Select

   1. Copy User Name or

   2. Copy Password

3. Paste the copied contents in the login window.