Beschaffung von Software

🇦🇹 Deutsch

Beschaffung

Individuell benötigte Software darf aufgrund interner Richtlinien der WU von den Organisationseinheiten nicht selbst beschafft werden. Erstellen Sie bitte eine Beschaffungsanfrage an IT-SERVICES, damit in Zusammenarbeit mit Ihnen weitere Details wie z.B. Lizenzmodell und Bereitstellung abgeklärt werden.

Der Ablauf gestaltet sich grob wie folgt:

• Meldung des Kleinsoftwarewunsches über den Service Desk unter Angabe des Produktnamens und der Kosten

• Überprüfung der technischen Realisierbarkeit und der finanziellen Bedeckung

• Genehmigung durch IT-SERVICES

• Bestellung der Software durch IT-SERVICES

• Nach Lieferung erfolgt die Installation der Software bei der/dem Besteller/in

• Bezahlung der Rechnung aus den vorhandenen Mitteln durch IT-SERVICES

Bitte prüfen Sie vor der Beantragung, ob ihre Anforderungen nicht durch schon vorhandene Software abgedeckt wird. Bücher auf Datenträgern (Telefonbuch, Zugfahrplan usw.) zählen nicht zur Software.

🇬🇧 English

Procurement

Due to internal directives of the WU, individually required software must not be procured by units and departments themselves. Please create a procurement request to IT-SERVICE so that further details such as license model and deployment can be clarified in cooperation with you.

The process unfolds as follows:

• If you have any special software wishes, submit a request via Service Desk stating product name and price.

• Technical feasibility and financial coverage will be checked.

• The request will be approved by IT-SERVICES.

• Software products will be ordered by IT-SERVICES.

• After delivery, the software is installed by the purchaser.

• Invoice is settled by IT-SERVICES from the available funds.

Before making a request, please check whether your requirements are not already covered by existing software. E-Books and other reference works on data media (phone book, train schedule etc.) are not considered software.