Neue Accounts - erste Schritte

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Initial-Passwort ändern

1. Melden Sie sich im Controlpanel mit den Zugangsdaten auf Ihrem Accountdatenblatt an. Sie werden automatisch zur Änderung Ihres Passworts aufgefordert.

2. Vergeben Sie ein Passwort oder eine Passwort-Phrase. Das Passwort darf nur Ihnen bekannt sein, damit Ihre digitale Identität an der WU gut geschützt ist.

Mit Ihrem neuen Passwort erhalten Sie nun Zugriff auf Microsoft Teams und Ihren E-Mail-Account an der WU. Weiters können Sie nun Ihren WU Account im Controlpanel ab diesem Zeitpunkt selbst verwalten.

Information Security Briefing abschließen

Nach Änderung des Initial-Passworts wird Ihnen im Controlpanel die Seite Information Security Briefing angezeigt. Sie können die Inhalte sofort oder innerhalb der folgenden 7 Tage bearbeiten. So lange das Briefing nicht abgeschlossen ist, wird es Ihnen bei jedem Login im Controlpanel angezeigt.

1. Bearbeiten Sie die Inhalte des Information Security Briefings.

2. Bestätigen Sie die Einhaltung der Maßnahmen mit den Checkboxen.

Wenn Sie am 6. Tag nach Änderung des Initial-Passworts das Briefing noch nicht abgeschlossen haben, erhalten Sie eine Erinnerungsmail. Am 7. Tag wird ihr Account gesperrt. Sollte Ihr Account gesperrt werden, wenden Sie sich telefonisch an den IT-Support: +43-1-313 36 - 3000.

Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten

Mit Absolvierung des Information Security Briefings haben Sie zugestimmt, innerhalb von 7 Tagen nach Änderung des Initial-Passworts die Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten. Als Ergebnis wird neben dem Passwort (erster Faktor) beim Login noch eine zweite (vom ersten Faktor unabhängige) Information bei der Anmeldung abgefragt. An der WU besteht der zweite Faktor aus einem zeitlich begrenzt gültigen 6-stelligen Zahlencode, der nur einmalig verwendet werden kann.

1. Klicken Sie im Controlpanel auf das Menü Zwei-Faktor-Authentifizierung.

2. Erhalten Sie den zweiten Faktor. Sie haben hierfür zwei Möglichkeiten:

   1. Über eine Authenticator-App (empfohlen)

   2. Per SMS auf ein für diesen Dienst registriertes Mobiltelefon

Wie sie den zweiten Faktor erhalten, lesen Sie in der Anleitung Zwei-Faktor-Authentifizierung oder in den FAQs zur Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Wenn Sie am 6. Tag nach Änderung des Initial-Passworts die Zwei-Faktor-Authentifizierung noch nicht eingerichtet haben, erhalten Sie eine Erinnerungsmail. Am 7. Tag wird ihr Account gesperrt. Sollte Ihr Account gesperrt werden, wenden Sie sich telefonisch an den IT-Support: +43-1-313 36 - 3000.

Weitere Schritte

• Falls Sie Ihr Accountpasswort nicht mehr wissen, verhilft Ihnen Ihr registriertes Mobiltelefon ganz einfach zu einem neuen Passwort.

• Damit Sie WLAN an der WU nutzen können, benötigen Sie ein separates WLAN-Passwort. Dieses können Sie im Controlpanel vergeben: Controlpanel > Mein Account > Passwortänderung (ähnlich zur Änderung Ihres Accountpassworts).

• Um in Online-Meetings mit Microsoft Teams nicht nur einzelne Anwendungsfenster sondern Ihren gesamten Bildschirm mit anderen zu teilen, aktivieren Sie Screen-Sharing und Screen-Recording für Microsoft Teams - ebenfalls im Controlpanel.

• Falls Sie zusätzliche Software auf Ihrem Arbeitsplatzrechner benötigen, lohnt sich ein Blick auf die Seite Software am Arbeitsplatz.

Hinweise, wie Sie Ihren WU Account passend zu Ihrem Arbeitsalltag einrichten, lesen Sie auch auf der Seite Accountverwaltung.

🇬🇧 English

Changing the initial password

1. Log in to the Controlpanel using the credentials on your account data sheet. You will automatically be asked to change your password.

2. Choose a password or a password phrase. The password must be known only to you so that your digital identity at WU is protected.

With your new password, you will now have access to Microsoft Teams and your WU email account. Furthermore, you can now manage your WU account yourself in the Controlpanel from this point on.

Completing the Information Security Briefing

After changing the initial password, the Information Security Briefing page is displayed in the Controlpanel. You can edit the content immediately or within the following 7 days. As long as the briefing is not completed, it is displayed in the Controlpanel every time you log in.

1. Work through the contents of the Information Security Briefing.

2. Confirm compliance with the measures using the checkboxes.

If you have not completed the briefing on the 6th day after changing the initial password, you will receive a reminder email. On the 7th day, your account will be disabled. If your account is disabled, please contact IT support by phone: +43-1-313 36 - 3000.

Setting up Two-factor authentication

By completing the Information Security Briefing, you have agreed to set up Two-factor authentication within 7 days after changing the initial password. As a result, in addition to the password (first factor), a second piece of information (independent of the first factor) is requested at login. At WU, the second factor consists of a 6-digit numerical code that is valid for a limited time and can only be used once.

1. Click the Two-factor authentication menu in the Controlpanel.

2. Receive the second factor. You have two options for this:
   
   

   1. Via an Authenticator app (recommended)

   2. Via SMS to a cell phone registered for this service

For more information on how to get the second factor, see the Two-factor authentication instructions or the Two-factor authentication FAQs.

If you have not completed the briefing on the 6th day after changing the initial password, you will receive a reminder email. On the 7th day, your account will be disabled. If your account is disabled, please contact IT support by phone: +43-1-313 36 - 3000.

Further steps

• If you don't remember your account password, your registered cell phone can easily help you to get a new password.
  
  

• To be able to use Wi-Fi at WU, you need a separate Wi-Fi password. You can set this password in the Controlpanel: Controlpanel> My account > Password change (similar to changing your account password).

• To share not only individual application windows but your entire screen in online meetings with Microsoft Teams, enable Screen Sharing and Screen Recording for Microsoft Teams - also in the Controlpanel.

• If you need additional software on your workstation computer, it is worth taking a look at the page Software and Workplace.

For instructions on how to set up your WU account to match your daily work routine, please refer to the page Account Management.