Ablauf des Accounts
- Dino Dukic Admin
- Carina Fellner
This information is available in German and English.
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Accounts von Mitarbeiter*innen laufen mit Ende des gültigen Dienstverhältnisses ab. Bei Ablauf des Accounts werden auch alle damit verbundenen Zugriffsrechte deaktiviert. Zusätzlich werden Daten auf personenbezogenen Speicherorten gelöscht.
Alle User*innen werden rechtzeitig vom bevorstehenden Ablauf Ihres Accounts per E-Mail benachrichtigt, um vorhandene Daten zu sichern. Mitarbeitende können, wenn erforderlich, die Verlängerung des Accounts durch Ihre*n Vorgesetzte*n veranlassen.
Bitte erstellen Sie rechtzeitig vor Ablauf Ihres Accounts Sicherungskopien Ihrer privaten Daten.
Beachten Sie auch, dass Sie bei Ablauf Ihres Accounts den Zugriff auf Ihre WU E-Mails verlieren. Möchten Sie Ihre E-Mails an Ihren neuen Dienstort mitnehmen, können Sie mit MS Outlook Ihr WU-Postfach exportieren.
Um weiterhin für Ihre Kontakte erreichbar zu sein, tragen Sie bitte im Controlpanel eine Nachsendeadresse ein: > Mein E-Mail > Nachsendeadresse.
Nachrichten an Ihre (ehemalige) WU E-Mail-Adresse werden dann drei Jahre lang automatisch mit Ihrer Nachsendeadresse beantwortet - jedoch nicht an diese weitergeleitet.
Account Expiration
Accounts of employees expire at the end of the valid contract of employment. When the account expires, all related access rights will also be deactivated. In addition, data stored in person-related storage locations will be deleted.
All users will be notified of the imminent expiry of their account by email in good time so that they can back up their data. If necessary, employees can have their account extended with the approval of their supervisor.
Please make backup copies of your private data in time before your account expires.
Please also note that you will lose access to your WU emails when your account expires. If you would like to take your emails with you to your new job location, you can use MS Outlook to export your WU mailbox.
To remain reachable for your contacts, please enter a forwarding order in the Controlpanel application: > My email > Forwarding order.
Messages to your (former) WU email address will then be automatically answered with the address from your forwarding order for three years. However, the messages themselves will not be forwarded to this address.