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Geteilte Mailboxen in MS Outlook einbinden

Geteilte Mailboxen in MS Outlook einbinden

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Über geteilte Postfächer

Geteilte Postfächer (englisch: shared mailboxes) werden von mehreren WU Mitarbeiter*innen gemeinsam verwendet. Die Zugriffsrechte auf das E-Mail-Postfach können jene Mitarbeiter*innen selbst im Controlpanel verwalten, die dafür berechtigt sind (=Eigentümer*innen des Postfachs).

Falls Sie erst kürzlich auf ein geteiltes Postfach berechtigt wurden, empfehlen wir, Ihren Arbeitsplatzcomputer vor dem Ausführen der Anleitung neu zu starten

Geteiltes Postfach in Outlook hinzufügen

Schritt 1

  • Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen.

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Schritt 2

  • Klicken Sie auf Neu.

  • Im Feld E-Mail-Adresse geben Sie die Adresse der geteilten Mailbox an, die Sie hinzufügen möchten.

  • Klicken Sie auf Verbinden.

Dieser Vorgang benötigt ggf. etwas länger.
Bitte warten Sie ab, bis Sie zur Eingabe von Anmeldedaten aufgefordert werden.

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Schritt 3

  • Melden Sie sich mit Ihrer eigenen WU E-Mail-Adresse an.

    • vorname.nachname@wu.ac.at

    • Ihr Accountpasswort

  • Sie benötigen weiters den zweiten Faktor für die Anmeldung.

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  • Nach erfolgreicher Anmeldung wird die geteilte Mailbox in Outlook hinzugefügt.

  • Starten Sie Outlook neu, um die Änderungen zu übernehmen!

 

🇬🇧 English

Adding shared mailboxes to MS Outlook

About shared mailboxes

Shared mailboxes are used frequently by several WU employees. Those authorized employees (= owners of the mailbox) can manage the access rights to the mailbox themselves in the control panel.

Add shared mailbox to Outlook

Step 1

  • Open Outlook and go to File -> Account Settings -> Account Settings.

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Step 2

  • Click New.

  • In the E-mail address field, enter the shared mailbox address you wish to add.

  • Click Connect.

This process may take a little longer.
Please wait until you are requested to enter your login details.

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Step 3

  • Log in with your own WU account.

    • firstname.lastname@wu.ac.at

    • Your account password.

  • You also need the second factor for logging in.

Login-MicrosoftAccount_2025-09-15_en.png

 

  • After a successful login, the shared mailbox will be added to Outlook.

  • Restart Outlook to apply the changes.