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Generell haben Sie zwei Möglichkeiten, eine Umfrage zu kreieren: Komplexere Umfragen sind idealerweise über die Forms-Webseite zu erstellen. Einfache Abstimmungen (Multiple-Choice-Umfrage, Multiple-Choice-Quiz) können jedoch auch einfach in Teams selbst generiert werden. 

Folgendermaßen erstellen Sie eine einfache Abstimmung für ein Meeting über Teams: 

1. Öffnen Sie in Teams die Registerkarte Kalender.

2. Klicken Sie auf das entsprechende Meeting und wählen Sie Mit Teilnehmern chatten aus. 

3. Klicken Sie im Chat oben auf das + Symbol, um eine Registerkarte hinzuzufügen und wählen Sie Forms aus.
   Daraufhin wird die Registerkarte "Umfragen" hinzugefügt.

4. Wählen Sie nun die Registerkarte "Umfragen" und klicken Sie auf + Neu erstellen.

5. Sie können nun zwischen Multiple-Choice-Umfrage und Multiple-Choice-Quiz wählen. 

6. Fügen Sie Ihre Frage- und Antwortoptionen hinzu.
   Wählen Sie außerdem aus, ob die Ergebnisse nach der Beantwortung freigegeben werden sollen, ob die Antworten anonym bleiben sollen und ob es anderen gestattet sein soll, die Umfrage zu bearbeiten. 

7. Klicken Sie dann auf Speichern, um die Umfrage als Entwurf abzulegen. Sie wird daraufhin abgespeichert, bis Sie bereit sind, die Umfrage zu starten.

8. Durch einen Klick auf Starten ist die Umfrage für alle Meetingteilnehmer*innen sichtbar und kann beantwortet werden.
   Ebenfalls können erstellte Umfragen direkt während der Besprechung über das entsprechende Icon aufgerufen und gestartet werden. 

    

Open

Sie können jedoch auch Abstimmungen in Kanälen sowie Chats erstellen:

1. Wählen Sie die entsprechende Unterhaltung/Kanal aus.

2. Klicken Sie auf das Forms-Symbol in Ihrer Chatleiste.
   
   

   Open

   

3. Daraufhin öffnet sich Forms und Sie können Ihre Frage- und Antwortoptionen hinzufügen. 
   Wählen Sie außerdem aus, ob die Ergebnisse nach der Beantwortung freigegeben werden sollen und ob die Antworten anonym bleiben sollen.

4. Klicken Sie dann auf Speichern, um zur Vorschauansicht zu gelangen. Sie haben hier die Möglichkeit, die Umfrage nochmals zu bearbeiten oder direkt zu senden.

5. Durch einen Klick auf Senden ist die Umfrage für alle Chat- oder Kanalteilnehmer*innen sichtbar und kann beantwortet werden.

An erstellten Umfragen selbst teilnehmen

Wenn Sie eine Forms-Umfrage in MS-Teams erstellen und an dieser Umfrage selbst auch teilnehmen wollen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Um die Umfrage selbst auszufüllen, setzen Sie bitte die Berechtigung auf "Nur Personen in meiner Organisation können antworten" oder "Jeder kann antworten". Sie finden diese Optionen

   • in der Registerkarte in Teams unter > Mehr > Einstellungen

   • in forms.office.com unter dem > 3-Punkte-Menü rechts oben > Einstellungen

2. Um Antworten (=Ergebnisse) der Umfrage anzusehen, müssen Daten im Formular erfasst und abgesendet worden sein. Der Link zum Ausfüllen wird separat erzeugt. Wenn Sie persönliche Daten erheben (oder die Umfrage nicht anonym ist), teilen Sie bitte ausschließlich diesen Link mit den Teilnehmer*innen der Umfrage. Sie erhalten den Teilnahme-Link

   • in Teams über > Teilen > Kopie (vgl. Screenshot)

   • in forms.office.com unter > Teilen > Kopie

   • Tipp: Sie können dabei nochmal die Berechtigungen zum Ausfüllen verändern (Auswahl oberhalb des URLs)

Erläuterungen
ad 1: Die Berechtigungseinstellung "Bestimmte Personen in meiner Organisation können antworten" in Forms funktioniert leider nicht für WU Mitarbeitende. Dies hängt mit den an der WU gehosteten E-Mail-Accounts zusammen. Studierende haben hier eventuell andere Möglichkeiten durch ihre in Office365 angelegte Mailbox.
ad 2: Neben einem URL (als Link zur Umfrage) können Sie auch andere Optionen zur Weitergabe wählen (vgl. Schnellstart-Infos zur Microsoft Forms).

Umfrage-Ergebnisse und Teilnehmer*innen anzeigen

Wenn Sie in Teams eine "Nicht anonyme"-Umfrage erstellt haben, finden Sie die Ergebnisse dieser Umfrage online unter forms.office.com - unter dem Eintrag "Alle meine Formulare" (rechts unter den Kacheln dargestellt). Sie können auch mit folgendem Direktlink auf die Seite zugreifen: https://www.office.com/launch/forms/myforms.
Wählen Sie im Register "Antworten" den Button "Ergebnisse anzeigen", um die Namen der Umfrageteilnehmer*innen zu sehen oder laden Sie die Antworten als Excel-Datei herunter.

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🇬🇧 English

Generally, you have two ways to create a survey: More complex polls are ideally to be created via the Forms website. However, simple surveys (multiple-choice poll, multiple-choice quiz) can also be easily generated in teams themselves. 

How to create a simple poll for a meeting on Teams: 

1. In Teams, open the Calendar tab.

2. Click the appropriate meeting and select Chat with Participants.

3. In the chat, click the +icon at the top to add a tab and select Forms. This will add the Polls tab.

4. Now select the Surveys tab and click + Create New Poll.

5. You can now choose between multiple choice poll and multiple choice quiz.

6. Add your question and answer options.Also, select whether you want the results to be shared after answering and whether you want the answers to remain anonymous.

7. Then click Save to save the survey as a draft. It will then be saved until you are ready to launch the survey.

8. By clicking Start, the survey is visible to all meeting participants and can be answered.
   Likewise, created polls can be called up and started directly during the meeting via the corresponding icon

You can also create polls in channels as well as chats:

• Select the appropriate conversation/channel.

• Click the Forms icon in your chat bar.

• Forms then opens and you can add your question and answer options. Also, select whether to share the results after answering and whether to keep the answers anonymous.

• Then click Save to go to the preview view. Here you have the option to edit the survey again or send it directly.

• By clicking Send, the survey is visible to all chat or channel participants and can be answered.

Participate in created surveys yourself

If you create a Forms survey in MS Teams and also want to participate in this survey yourself, please proceed as follows:

1. To complete the survey yourself, please set the permission to "Only people in my organization can respond" or "Anyone can respond". You  can find these options

• in the tab in Teams under > More > Settings

• in forms.office.com under the > 3-dot menu on the top right > Settings

2. To view responses (=results) of the survey, data must have been entered in the form and submitted. The link to fill in the form is      generated separately. If you are collecting personal data (or the survey is not anonymous), please share only the link with the survey participants. You will receive the participation link

• in Teams via > Share > Copy (see screenshot)

• in forms.office.com under > Share > Copy

• Tip: You can change the permissions for filling in the survey (selection above the URL

Explanations

ad 1: Unfortunately, the permission setting "Certain people in my organization can reply" in Forms does not work for WU employees. This is related to the email accounts hosted at WU. Students may have other options here through their mailbox created in Office365.
ad 2: In addition to a URL (as a link to the survey), you can also choose other options for sharing (see Microsoft Forms).

View survey results and participants

If you have created a "Non-Anonymous" survey in Teams, you can find the results of that survey online at forms.office.com - under the "All My Forms" entry (shown below the tiles on the right). You can also access the page using the following direct link: https://www.office.com/launch/forms/myforms. In the "Responses" tab, select the "View Results" button to see the names of the survey participants* or download the responses as an Excel file.

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