Datenspeicherung

Der Großteil der MS Teams-Daten liegt auf Servern in einem von Microsoft bereitgestellten Rechenzentrum innerhalb der EU. Einige Dienste werden aus rechtlichen Gründen in der jeweiligen Region der Mitarbeitenden gespeichert. Der komplette Datenverkehr und die Daten selbst sind verschlüsselt.
Eine Übersicht, wo die Daten gespeichert werden finden Sie hier: https://products.office.com/de-ch/where-is-your-data-located.

Der Begriff Cloud (Deutsch: "Wolke") beschreibt das Zusammenspiel von mehreren Servern. Die Server übernehmen Aufgaben, wie etwa die Datenspeicherung oder komplizierte Programmabläufe. Selbst wenn ein Server ausfällt, hat dies keine Auswirkungen auf das gesamte System. Diese Unabhängigkeit von den einzelnen Servern wird daher mit Cloud bezeichnet, da der Nutzer selbst keinen Überblick über die einzelnen Einheiten haben muss (wolkig/unklar für den Nutzer). Die Cloud ist das große Ganze dieser Recheneinheiten.

Prinzipiell sollten Sie Ihre Daten weiterhin auf den Fileshares der WU (= W-Laufwerk) speichern, für die einfache Zusammenarbeit an Office-Dokumenten empfiehlt sich aber das Bearbeiten der Dokumente in MS Teams oder SharePoint. Der Vorteil der Cloud liegt darin, dass Sie nicht nur von überall aus auf Ihre Daten zugreifen und diese mit anderen teilen können, sondern dass sie gemeinsam und gleichzeitig ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument bearbeiten können. Sie können Ihre Daten zunächst für sich ablegen, orts-, geräte- und zeitunabhängig bearbeiten, mit anderen teilen und diese für alle freigeben, sobald die Dokumente finalisiert sind.

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The majority of MS Teams data is stored on servers in a data center provided by Microsoft within the EU. Some services are stored in the respective region of the employees for legal reasons. All data traffic and the data itself are encrypted.

An overview of where the data is stored can be found here: https://products.office.com/en-us/where-is-your-data-located.

The term cloud describes the interaction of several servers. The servers take over tasks such as data storage or complicated program processes. Even if one server fails, this has no effect on the entire system. This independence from the individual servers is therefore referred to as cloud, since the user himself does not need to have an overview of the individual units (cloudy/unclear for the user). The cloud is the big picture of these computing units.

Generally, you should continue to store your data on the WU fileshares (= W-drive). However, for easy collaboration on Office documents, it is recommended to edit the documents in MS Teams or SharePoint. The advantage of the Cloud is that not only can you access and share your data from anywhere, but you can collaborate and edit a Word, Excel or PowerPoint document at the same time. You can store your data for yourself first, edit it regardless of location, device or time, share it with others, and share it with everyone once the documents are finalized.

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