E-Mail Adressen für Veranstaltungen

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Last updated: 2024-06-05
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Ergänzend zur persönlichen E-Mail-Adresse an der WU können Mitarbeiter/innen auch zweckgebundene Alias-E-Mail-Adressen (auch "Verteiler" genannt) über den IT-Support beantragen (Kategorie Account & E-Mail). Die Nutzung und Einrichtung von Alias-Adressen unterliegt den Bestimmungen der aktuellen WU-Policy Accounts.

E-Mail-Adressen für Veranstaltungen

Für Veranstaltungen, die von WU Mitarbeiter/innen organisiert werden, sind Alias-Adressen der WU nur mehr in der folgenden Form zulässig:
ttmmjj-orgid@wu.ac.at

  • "ttmmjj" bezeichnet das Datum, an dem die zugehörige Veranstaltung an der WU stattfindet bzw. beginnt.

  • "orgid" bezeichnet die ID jener WU-Organisationseinheit, welcher die/der beantragende Mitarbeiter/in zugeordnet ist.
    Diese können Sie im WU Directory herausfinden.

Begrenzte Gültigkeit

Diese Alias-Adresse ist nur für die Dauer der Veranstaltung inkl. deren Vor- und Nachbereitungszeit gültig.

Einrichtung

Alias-Adressen können Sie über den IT-Support in der Kategorie Account & E-Mail beantragen. Die/der beantragende Mitarbeiter/in kann danach im Controlpanel die Zieladressen verwalten (unter Erweiterte Rechte > E-Mail Listen > Verteiler).

E-Mail an der WU

Information​en zu Ihrem persönlichen E-Mail-Account erhalten Sie auf der Webseite von IT-SERVICES

🇬🇧 English

Email Aliases for Events at WU

Email Aliases for Events at WU

Email aliases used for events, which are organized by WU employees, have to comply with the following pattern:
ddmmyy-orgid@wu.ac.at

  • "ddmmyy" refers to the date on which the event or conference at WU takes place or respectively starts.

  • "orgid" refers to the ID of the organizational unit at WU, to which the employee requesting the email alias belongs to.
    The organizational ID can be looked up in the WU Directory.

Limited Validity

These email aliases are only valid for the duration of the event they were requested for (including reasonable preparation and follow-up phases).

Request and Configuration

Please contact IT support using the Account & Email category. After the alias-address has been created, the inquiring employee is able to manage recipient addresses in the Controlpanel application (via Extended rights > Email lists > Distribution lists).

Email at WU

General information about your personal email account is available on the website of IT-SERVICES.