Datenaustausch

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Last updated: 2024-04-18 by Carina Fellner
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Der Austausch von Daten über gemeinsam genutzte Speicherorte bietet eine Möglichkeit der digitalen Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen oder einer Gruppe von Personen. Praktisch ist dieser Datenaustausch deswegen, weil nur die Zugangsdaten kommuniziert werden müssen und dann die neuesten Dateiversionen für alle beteiligten Personen in Echtzeit zu​​r Verfügung stehen.

Wir stellen mehrere Medien für verschiedene Einsatzzwecke bereit. Bitte beachten Sie, dass Daten, die über Cloud-Services gemeinsam genutzt werden, bestimmte Voraussetzungen erfüllen müssen. Entscheidend ist hierbei das Schutzbedürfnis der geteilten Daten und Information.

Werden beim Teilen

  • keine schutzbedürftigen Organisationsdaten offengelegt

  • keine Datenschutz- oder Urheberrechte verletzt

  • keine rechtlichen (insbesondere gesetzliche und vertragliche) oder anderweitigen Verpflichtungen verletzt

​können Sie die Daten jedenfalls über Cloud-Anwendungen mit anderen Personen teilen. Bitte beachten Sie dazu die Einstufung von Daten in die Kategorien Intern und vertraulich in der WUPOL Klassifizierung von Daten in Bezug auf Vertraulichkeit.

MS Teams erlaubt die Zusammenarbeit mit Studierenden der WU, allerdings handelt es sich hierbei nicht um einen langfristigen Speicherort. Inaktive Teams und alle Inhalte darin werden nach Zeitablauf zur Löschung freigegeben (eingetragene Eigentümer*innen werden zuvor verständigt).

Weitere Informationen zum Datenaustausch und zur digitalen Kollaboration finden Sie auf der Internetseite Digital vernetzt.

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Sharing Files

The exchange of data via shared data storage offers a possibility for digital collaboration between individuals or a group of people. This data exchange is practical because only the access data needs to be communicated and then the latest file versions are available in real time for all the people involved.

We provide multiple media for different purposes. Please note that data shared via cloud services must meet certain requirements. The need to protect shared data and information is crucial.

If the sharing

  •     does not disclose organizational data that requires protection

  •     does not violate any data protection rights or copyrights

  •     does not violate any legal (especially statutory and contractual) or other obligations

you can share the data with other persons via cloud applications in any case. Please refer to the classification of data into the categories Internal and Confidential in the WUPOL Classification - Confidentiality.

MS Teams allows collaboration with students, but it is not a long-term storage location. Inactive Teams and all its contents will be released for deletion after a period of time (registered owners will be notified beforehand).

For more information on data sharing and digital collaboration, please visit the Digitally connected webpage.

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