Damit der Wechsel von Ihrem alten Notebook oder Stand-PC möglichst reibungslos verläuft, führen Sie bitte folgende Vorarbeiten auf Ihrem alten Gerät durch.

Lokal gespeicherte Daten sichern

Wenn Sie Dateien auf Ihrem Arbeitsplatzcomputer speichern, nutzen Sie im Idealfall die Orte (Ordner) Desktop und Dokumente.
Beide Ablageorte werden üblicherweise mit Ihrem persönlichen Speicherplatz in OneDrive synchronisiert (vgl. auch OneDrive synchronisieren ).

In OneDrive gespeicherte Daten werden automatisch auf Ihr neues Gerät übertragen, wenn Sie dieses in Betrieb nehmen.

Dateien und Daten in anderen Speicherorten auf Ihrem alten Rechner können Sie daher wahlweise in einen der Ordner Desktop oder Dokumente kopieren, um sie zu sichern / auf Ihrem neuen Gerät verfügbar zu machen.

Beachten Sie dabei besonders die Inhalte folgender Speicherorte in Ihrem Profil-Ordner.
Diesen finden Sie im Windows Dateiexplorer unter C:\Users\ > Ihr-WU-Username

• Bilder

• Downloads

• Musik

• Videos

• Individuell erzeugte Speicherorte auf der Festplatte
  Anmerkung: Sie wissen selbst am besten, wie Sie Ihr Gerät bisher genutzt haben und wo sich noch Daten befinden können. IT-SERVICES hat darüber keine Kenntnisse.

Sie können über den OneDrive-Webzugriff im Browser prüfen, welche Daten bereits auf OneDrive verfügbar sind. Die OneDrive - Best Practices enthalten dazu unterstützende Informationen.

Lesezeichen aus Browsern sichern

Der Browser Microsoft Edge speichert gesetzte Lesezeichen in Ihrem persönlichen Microsoft-Profil des WU-Accounts ab. Wir empfehlen Ihnen daher, auch Bookmarks aus Firefox in Edge zu importieren. Dies erlaubt Ihnen einen einfachen Wechsel auf Ihren neuen Arbeitsplatzcomputer.

Microsoft Edge wird an der WU als Standardbrowser empfohlen, weil Sie damit die Online-Anwendungen von Microsoft 365 in vollem Umfang nutzen können.

Schritt 1
Melden Sie sich mit Ihrem WU-Account im Edge-Browser an.
Öffnen Sie dazu edge://settings/profiles in Microsoft Edge und melden Sie sich mit Ihrem WU Account an (vorname.nachname@wu.ac.at).

Schritt 2
Aktivieren Sie ggf. die Funktion Synchronisieren falls neben Ihrem Profilbild der Text Keine Synchonisierung angezeigt wird.

Schritt 3
Importieren Sie die Benutzerdaten* (=Bookmarks) aus Firefox in Microsoft Edge.
Um die Funktion aufzurufen, geben Sie in der Adressleiste von Edge folgende Adresse ein: edge://settings/profiles/importBrowsingData
*) Bezeichnung aus Edge (> Einstellungen > Profile > Benutzerdaten importieren)

Alternativ können Sie Ihre Bookmarks aus Firefox auch in eine Lesezeichen-Datei sichern und diese auf OneDrive speichern. Auf Ihrem neuen Arbeitsplatzcomputer können Sie die Lesezeichen dann wieder in Firefox importieren.

• Lesezeichen in Firefox sichern und auf einen anderen Computer übertragen (Mozilla Hilfe)

• Gesamtes Firefox-Profil sichern und wiederherstellen (Mozilla Hilfe)

Signaturen einrichten

Bei dem Wechsel auf Ihren neuen Arbeitsplatzcomputer, müssen Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook erneut einrichten.
Ihre E-Mail-Signatur finden Sie in Outlook unter Neue E-Mail, wählen Sie dann Signatur > Signaturen.

Um Ihre Formatierungen und Grafiken beizubehalten, empfiehlt sich eine Sicherung auf einem Word-Dokument.

Archivdateien in Outlook importieren

Beim Wechsel Ihres Arbeitsplatzrechners werden Ihre Archivdateien (.PST-Dateien) nicht automatisch übertragen.
IT-SERVICES empfiehlt, Ihre Archivdateien in das eigene Postfach zu importieren. Damit bleiben alle E-Mails und anderen Daten sicher zugänglich und Sie können dieses auch online einsehen.

Importieren der Archivdatei

Wie Sie Archivdateien (*.pst) in Outlook importieren, beschreibt der Artikel Outlook-Datendatei importieren.

Anpassungen für Autokorrektur-Einträge

Ihre Autokorrektur-Einträge werden auf den neuen Arbeitsplatzcomputer nicht übernommen. Sie müssen Ihre Einträge erneut einpflegen.
Ihre Autokorrektur-Einträge befinden sich in Outlook unter Datei, wählen Sie dann Optionen > E-Mail > Editoroptionen > Autokorrektur-Optionen.

Set up signatures

When you switch to your new work computer, you must redo your email signature in Outlook. You can find your email signature in Outlook under New email, then select Signature > Signatures.

To retain your formatting and graphics, we recommend backing them up to a Word document.

Import archives files into Outlook

When you change your workstation computer, your archive files (.PST files) are not automatically transferred. IT-SERVICES recommends importing your archive files into your mailbox. All e-mails and other data remain securely accessible and can be viewed online.

Einbinden von geteilten Mailboxen in MS Outlook

To ensure the switch from your old notebook or desktop PC goes as smoothly as possible, please do the following preparatory work on your old device.

Backing up locally saved data

If you save files on your work computer, use the Desktop and Documents locations (folders). Both storage locations are usually synchronized with your personal storage space in OneDrive (further information: https://wuvienna.atlassian.net/wiki/spaces/KBITS/pages/2877228014/OneDrive+synchronisieren#EN).

Data stored in OneDrive is automatically transferred to your new device when you use it.

You can, therefore, copy files and data in other storage locations on your old computer to one of the Desktop or Documents folders to back them up / make them available on your new device.

Pay particular attention to the contents of the following storage locations in your profile folder, which you can find in Windows File Explorer under C:\Users\ > Your-WU-Username

• Pictures

• Downloads

• Music

• Videos

• Individually created storage locations on your workplace computer
  You know best how you have used your device and where data may still be located. IT-SERVICES has no knowledge of your storage preferences.

You can use the OneDrive web access in your browser to check which data is already available on OneDrive.
The https://wuvienna.atlassian.net/wiki/spaces/KBITS/pages/2877784292/OneDrive+-+Best+Practices#EN contain supporting information.

Backing up bookmarks from browsers

Microsoft Edge saves set bookmarks in your personal Microsoft profile of the WU account. We therefore recommend that you also import bookmarks from Firefox into Edge. This allows you to switch to your new workstation computer easily.

Microsoft Edge is recommended as the default browser at WU because it allows you to take full advantage of Microsoft 365 online applications.

Step 1
Log into the Edge browser with your WU account.
Open edge://settings/profiles in Microsoft Edge and logging in with your WU account (vorname.nachname@wu.ac.at).

Step 2
If necessary, activate the Synchronize function if the text No synchronization is displayed next to your profile picture.

Step 3
Import the user data* (=bookmarks) from Firefox into Microsoft Edge.
To access the function, enter the following address in the Edge address bar: edge://settings/profiles/importBrowsingData
*) Name from Edge (> Settings > Profiles > Import user data)

Alternatively, save your bookmarks from Firefox in a bookmark file and save them on OneDrive. You can then import the bookmarks into Firefox on your new work computer.

• Restore bookmarks from backup or move them to another computer (Mozilla Help)

• Back up and restore information in Firefox-Profiles (Mozilla Help)

Set up signatures

When you switch to your new work computer, you must redo your email signature in Outlook. You can find your email signature in Outlook under New email, then select Signature > Signatures.

To retain your formatting and graphics, we recommend backing them up to a Word document.

Import archives files into Outlook

When you change your workstation computer, your archive files (.PST files) are not automatically transferred. IT-SERVICES recommends importing your archive files into your mailbox. All e-mails and other data remain securely accessible and can be viewed online.

Import archive files

The article Importing Outlook data files describes importing archive files (*.pst) into Outlook.

Import archive files

The article Importing Outlook data files describes importing archive files (*.pst) into Outlook.

Adjustments for autocorrect entries

Your autocorrect entries will not be transferred to the new workstation computer. Your autocorrect entries are located in Outlook under File, then select Options > E-mail > Editor options > Autocorrect options.

Step 1
To re-enter your autocorrect entries, open Outlook and select File. In the bottom left-hand corner, choose Options.

Step 2
In Outlook Options window, select E-mail in the left sidebar, and then under Compose messages, click the button Editor Options.

Step 3
In the new Editor Options window, click AutoCorrect Options, and in the Replace field, as you type the field under Replace, you can add a word or phrase that you want to replace under Replace with.

You can find information about the adjustments for autocorrect entries in the Microsoft articles:

Adjustments for autocorrect entries

Your autocorrect entries will not be transferred to the new workstation computer. Your autocorrect entries are located in Outlook under File, then select Options > Mail > Editor options > AutoCorrect Options.

Adding shared mailboxes in MS Outlook