Liste der Speicherorte für WU-Mitarbeiter/innen

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Last updated: 2024-06-05 by Carina Fellner
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This information is available in German and English.

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Die folgenden Speicherorte stehen Ihnen zur Verfügung:

Home-Verzeichnis

  • Aufruf im Browser oder im Windows Datei-Explorer (vgl. Informationen über OneDrive)

  • wird für jede*n User*in eigens angelegt und ist der persönliche Speicherplatz an der WU

  • auf Windows-Geräten werden die Dateien vom Desktop und der Ordner “Dokumente” nach OneDrive synchronisiert

  • zusätzlich können weitere Ordner in OneDrive aufscheinen, die von Apps genutzt werden (z.B. MS Teams)

Fileshares (“W-Laufwerk”)

  • Aufruf im Windows Datei-Explorer

  • sind die Instituts- und Projekt-Verzeichnisse

    • Institutslaufwerk: jedes Institut hat einen gemeinsamen Speicherplatz; Zugriff haben alle Mitarbeiter*innen mit Berechtigung

    • Projekte: nur von explizit Berechtigten aufrufbar; dienen zur institutsübergreifenden Zusammenarbeit. Verfügbarer Speicherplatz entsprechend den Angaben, die beim Anlegen des “Projektordners” beantragt wurden

  • erfordern explizit zuständige Data Owner (Personen)

  • Daten werden zentral am Server abgelegt, Backup entsprechend Sicherungsintervallen, Speicherplatz nach Bedarf; vgl. Anleitung Fileshares

Sharepoint (“Intranet”)

  • Aufruf über swa.wu.ac.at

  • erfordert explizit zuständige Data Owner

  • Ablage von Informationen und Dateien auf den jeweiligen Institutsseiten und Dokumentenbibliotheken

OwnCloud

  • Aufruf über owncloud.wu.ac.at

  • vorgesehen zum Dateiaustausch mit externen Personen bzw. Studierenden

  • 5 GB Speicherplatz, wahlweise Freigabe von Ordnern zum Upload von Dateien (siehe Anleitung)

 

Zugriffsrechte auf viele der Speicherorte können großteils vom Data Owner (d.h. Dateneigentümer; jene Person, die Zugriffsrechte auf die jeweilige Ressource verwaltet) im Controlpanel selbständig vergeben werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Elektronische Stellvertretung einrichten.

🇬🇧 English

Places where WU Employees can store data

The following storage locations are available:

Home directory

  • Access in the browser or in the Windows File Explorer (see information about OneDrive)

  • is created separately for each user and is the personal storage space at the WU

  • on Windows devices, the files from the desktop and the "Documents" folder are synchronized to OneDrive

  • Additional folders can also appear in OneDrive that are used by apps (e.g. MS Teams)

Fileshares ("W drive")

  • Open in Windows File Explorer

  • are the institute and project directories

    • Institute drive: each institute has a shared storage space; all employees have access with authorization

    • Projects: can only be accessed by explicitly authorized persons; used for cross-institute collaboration. Available storage space according to the information requested when creating the "project folder"

  • Require explicitly authorized data owners (persons)

  • Data is stored centrally on the server, backup according to backup intervals, storage space as required; see Fileshares instructions

Sharepoint (“Intranet”)

  • Open via swa.wu.ac.at

  • requires explicitly responsible data owner

  • Storage of information and files on the respective institute pages and document libraries

OwnCloud

  • Open via owncloud.wu.ac.at

  • intended for file exchange with external persons or students

  • 5 GB storage space, optional sharing of folders for uploading files (see instructions)