Liste der Speicherorte für WU-Mitarbeiter/innen

🇦🇹 Deutsch

Die folgenden Speicherorte stehen Ihnen zur Verfügung:

Home-Verzeichnis

• Aufruf im Browser oder im Windows Datei-Explorer (vgl. Informationen über OneDrive)

• wird für jede*n User*in eigens angelegt und ist der persönliche Speicherplatz an der WU

• auf Windows-Geräten werden die Dateien vom Desktop und der Ordner “Dokumente” nach OneDrive synchronisiert

• zusätzlich können weitere Ordner in OneDrive aufscheinen, die von Apps genutzt werden (z.B. MS Teams)

Fileshares (“W-Laufwerk”)

• Aufruf im Windows Datei-Explorer

• sind die Instituts- und Projekt-Verzeichnisse

  • Institutslaufwerk: jedes Institut hat einen gemeinsamen Speicherplatz; Zugriff haben alle Mitarbeiter*innen mit Berechtigung

  • Projekte: nur von explizit Berechtigten aufrufbar; dienen zur institutsübergreifenden Zusammenarbeit. Verfügbarer Speicherplatz entsprechend den Angaben, die beim Anlegen des “Projektordners” beantragt wurden

• erfordern explizit zuständige Data Owner (Personen)

• Daten werden zentral am Server abgelegt, Backup entsprechend Sicherungsintervallen, Speicherplatz nach Bedarf; vgl. Anleitung Fileshares

Sharepoint (“Intranet”)

• Aufruf über swa.wu.ac.at

• erfordert explizit zuständige Data Owner

• Ablage von Informationen und Dateien auf den jeweiligen Institutsseiten und Dokumentenbibliotheken

OwnCloud

• Aufruf über owncloud.wu.ac.at

• vorgesehen zum Dateiaustausch mit externen Personen bzw. Studierenden

• 5 GB Speicherplatz, wahlweise Freigabe von Ordnern zum Upload von Dateien (siehe Anleitung)

🇬🇧 English

The following storage locations are available:

Home directory

• Access in the browser or in the Windows File Explorer (see information about OneDrive)

• is created separately for each user and is the personal storage space at the WU

• on Windows devices, the files from the desktop and the "Documents" folder are synchronized to OneDrive

• Additional folders can also appear in OneDrive that are used by apps (e.g. MS Teams)

Fileshares ("W drive")

• Open in Windows File Explorer

• are the institute and project directories

  • Institute drive: each institute has a shared storage space; all employees have access with authorization

  • Projects: can only be accessed by explicitly authorized persons; used for cross-institute collaboration. Available storage space according to the information requested when creating the "project folder"

• Require explicitly authorized data owners (persons)

• Data is stored centrally on the server, backup according to backup intervals, storage space as required; see Fileshares instructions

Sharepoint (“Intranet”)

• Open via swa.wu.ac.at

• requires explicitly responsible data owner

• Storage of information and files on the respective institute pages and document libraries

OwnCloud

• Open via owncloud.wu.ac.at

• intended for file exchange with external persons or students

• 5 GB storage space, optional sharing of folders for uploading files (see instructions)