Elektronische Stellvertretung einrichten

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Im Controlpanel können Personen mit erweiterten Rechten diese an andere Personen ihrer Organisationseinheit weitergeben. Dies wird als "elektronische Stellvertretung" bezeichnet. Diese kann für folgende Funktionalitäten bzw. Anwendungen eingerichtet werden:

Stellvertretung für...	Erläuterung

Stellvertretung für...	Erläuterung
Eigene E-Mails, Kalender, Aufgaben	In MS Outlook können Sie Ihren Stellvertreterinnen durch gestaffelte Rechte den Zugriff auf Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben ermöglichen bzw. diesen zurücknehmen. Anleitung: Stellvertretung in Outlook einrichten
Gemeinsam genutztes E-Mail Postfach	Dataowner des Postfaches können im Controlpanel unter > Erweiterte Rechte > Zugriffsrechte > Verwalten > Registerkarte "Mailboxen" Zugriffsrechte verwalten. Bitte wenden Sie sich an den Dataowner des jeweiligen Postfachs. Anleitung: Accountverwaltung > Abschnitt Zugriffsrechte verwalten
Zugriff auf Netzlaufwerke (Fileshares)	Die Dataowner des betreffenden Laufwerks bzw. Ordners verwalten die Zugriffsrechte selbst im Controlpanel unter > Erweiterte Rechte > Zugriffsrechte > Verwalten > Registerkarte "W-Laufwerk". Bitte wenden Sie sich an den Dataowner des jeweiligen Ordners. Anleitung: Accountverwaltung > Abschnitt Zugriffsrechte verwalten
Zugriff auf SharePoint	Die Dataowner der betreffenden Seite verwalten die Zugriffsrechte im Controlpanel unter > Erweiterte Rechte > Zugriffsrechte > Verwalten > Registerkarte "SharePoint". Bitte wenden Sie sich an den Dataowner der jeweiligen Seite. Anleitung: Accountverwaltung > Abschnitt Zugriffsrechte verwalten
Temporäre WLAN-Kennungen	Berechtigte User verwalten diese Stellvertretungen im Controlpanel unter > Erweiterte Rechte > WLAN > WLAN-Rechte delegieren. Anleitung: Accountverwaltung > Abschnitt WLAN-Rechte delegieren
SAP Genehmigung von Urlaubsanträgen, usw.	Berechtigte User können Vertretungen freigeben: Anleitung: Vertretungen anlegen Wenn Sie eine ungeplante Vertretung annehmen müssen: Anleitung Vertretung holen
PURE	Wenn Sie möchten, dass andere Personen Ihr PURE Profil für Sie verwalten: Anleitung *Ernennung von Vertrauten Nutzerinnen**

Anmeldung erforderlich

Zum Aufruf der Anleitungen müssen Sie sich ev. mit Ihren WU Accountdaten anmelden. Die Dokumente sind im Intranet abgelegt.

Downloads

Stellvertretung Outlook - für E-Mail, Kalender, Aufgaben (pdf)
Stellvertretung Urlaubsapplikation (pdf)

🇬🇧 English

Assign delegates for your digital rights

In the Controlpanel application, persons with extended digital rights can pass these on to other persons in their organizational unit. This is referred to as "account delegation". The following functions or applications support account delegation:

Account delegation for...	Explanation

Account delegation for...	Explanation
Your own emails, calendar and tasks	In MS Outlook, you can allow or deny your delegates access to your emails, calendars, contacts and tasks by setting different rights. Instructions: Account delegation in MS Outlook
Shared email mailbox	Data owners can manage access rights in the Controlpanel application under > Extended rights > Access authorization > Management > "Mailboxes" tab. Please contact the data owner of the respective mailbox. Instructions: Account Management > section Manage Access Authorization
Access to network drives (Fileshares)	Data owners can manage access rights in the Controlpanel application under > Extended rights > Access authorization > Management > "W drive" tab. Please contact the data owner of the respective folder. Instructions: Account Management > section Manage Access Authorization
Access to SharePoint	Data owners can manage access rights in the Controlpanel application under > Extended rights > Access authorization > Management > "Sharepoint" tab. Please contact the data owner of the respective site. Instructions: Account Management > section Manage Access Authorization
Vacation time administration tool (Administration of vacation time and compensatory time off)	You can set up temporary account delegations (e.g. when on vacation or leave) yourself. Instructions: Account delegation for the vacation time administration tool For permanent delegations, please contact the Personnel Office directly.
Temporary Wi-Fi accounts	Authorized users manage these delegations in the Controlpanel application under > Extended rights > Wi-Fi > Delegate Wi‑Fi rights. Instructions: Account Management > section Delegate Wi-Fi Rights
SAP Administration of requests for vacation leave, etc.	Authorized users ("approvers") can designate substitutes. Instructions: see paragraph Create Substitution If you have to act as an unscheduled proxy: see paragraph Get Substitution
PURE	If you want other people to manage your PURE profile for you: How to use the feature Trusted users

Downloads

Delegating digital rights in MS Outlook - for email, calendar, tasks (pdf, German)
Delegating digital rights using the vacation time administration tool (pdf, German)