Elektronische Stellvertretung einrichten
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Im Controlpanel können Personen mit erweiterten Rechten diese an andere Personen ihrer Organisationseinheit weitergeben. Dies wird als "elektronische Stellvertretung" bezeichnet. Diese kann für folgende Funktionalitäten bzw. Anwendungen eingerichtet werden:
Stellvertretung für... | Erläuterung |
---|---|
Eigene E-Mails, Kalender, Aufgaben | In MS Outlook können Sie Ihren Stellvertreter*inne*n durch gestaffelte Rechte den Zugriff auf Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben ermöglichen bzw. diesen zurücknehmen. Anleitung: Stellvertretung in Outlook einrichten |
Gemeinsam genutztes E-Mail Postfach | Dataowner des Postfaches können im Controlpanel unter > Erweiterte Rechte > Zugriffsrechte > Verwalten > Registerkarte "Mailboxen" Zugriffsrechte verwalten. Bitte wenden Sie sich an den Dataowner des jeweiligen Postfachs. Anleitung: Accountverwaltung > Abschnitt Zugriffsrechte verwalten |
Zugriff auf Netzlaufwerke (Fileshares) | Die Dataowner des betreffenden Laufwerks bzw. Ordners verwalten die Zugriffsrechte selbst im Controlpanel unter > Erweiterte Rechte > Zugriffsrechte > Verwalten > Registerkarte "W-Laufwerk". Bitte wenden Sie sich an den Dataowner des jeweiligen Ordners. Anleitung: Accountverwaltung > Abschnitt Zugriffsrechte verwalten |
Zugriff auf SharePoint | Die Dataowner der betreffenden Seite verwalten die Zugriffsrechte im Controlpanel unter > Erweiterte Rechte > Zugriffsrechte > Verwalten > Registerkarte "SharePoint". Bitte wenden Sie sich an den Dataowner der jeweiligen Seite. Anleitung: Accountverwaltung > Abschnitt Zugriffsrechte verwalten |
Temporäre WLAN-Kennungen | Berechtigte User verwalten diese Stellvertretungen im Controlpanel unter > Erweiterte Rechte > WLAN > WLAN-Rechte delegieren. Anleitung: Accountverwaltung > Abschnitt WLAN-Rechte delegieren |
SAP | Berechtigte User können Vertretungen freigeben: Wenn Sie eine ungeplante Vertretung annehmen müssen: |
PURE | Wenn Sie möchten, dass andere Personen Ihr PURE Profil für Sie verwalten: |
Anmeldung erforderlich
Zum Aufruf der Anleitungen müssen Sie sich ev. mit Ihren WU Accountdaten anmelden. Die Dokumente sind im Intranet abgelegt.
Downloads
Stellvertretung Outlook - für E-Mail, Kalender, Aufgaben (pdf)
Assign delegates for your digital rights
In the Controlpanel application, persons with extended digital rights can pass these on to other persons in their organizational unit. This is referred to as "account delegation". The following functions or applications support account delegation:
Account delegation for... | Explanation |
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Your own emails, calendar and tasks | In MS Outlook, you can allow or deny your delegates access to your emails, calendars, contacts and tasks by setting different rights. Instructions: Account delegation in MS Outlook |
Shared email mailbox | Data owners can manage access rights in the Controlpanel application under > Extended rights > Access authorization > Management > "Mailboxes" tab. Please contact the data owner of the respective mailbox. Instructions: Account Management > section Manage Access Authorization |
Access to network drives (Fileshares) | Data owners can manage access rights in the Controlpanel application under > Extended rights > Access authorization > Management > "W drive" tab. Please contact the data owner of the respective folder. Instructions: Account Management > section Manage Access Authorization |
Access to SharePoint | Data owners can manage access rights in the Controlpanel application under > Extended rights > Access authorization > Management > "Sharepoint" tab. Please contact the data owner of the respective site. Instructions: Account Management > section Manage Access Authorization |
Vacation time administration tool | You can set up temporary account delegations (e.g. when on vacation or leave) yourself. For permanent delegations, please contact the Personnel Office directly. |
Temporary Wi-Fi accounts | Authorized users manage these delegations in the Controlpanel application under > Extended rights > Wi-Fi > Delegate Wi‑Fi rights. Instructions: Account Management > section Delegate Wi-Fi Rights |
SAP | Authorized users ("approvers") can designate substitutes. If you have to act as an unscheduled proxy: |
PURE | If you want other people to manage your PURE profile for you: |
Downloads
Delegating digital rights in MS Outlook - for email, calendar, tasks (pdf, German)
Delegating digital rights using the vacation time administration tool (pdf, German)