Elektronische Stellvertretung einrichten

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Im Controlpanel können Personen mit erweiterten Rechten diese an andere Personen ihrer Organisationseinheit weitergeben. Dies wird als "elektronische Stellvertretung" bezeichnet. Diese kann für folgende Funktionalitäten bzw. Anwendungen eingerichtet werden:

Stellvertretung für...

Erläuterung

Stellvertretung für...

Erläuterung

Eigene E-Mails, Kalender, Aufgaben

In MS Outlook können Sie Ihren Stellvertreter*inne*n durch gestaffelte Rechte den Zugriff auf Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben ermöglichen bzw. diesen zurücknehmen.

Anleitung: Stellvertretung in Outlook einrichten

Gemeinsam genutztes E-Mail Postfach

Dataowner des Postfaches können im Controlpanel unter > Erweiterte Rechte > Zugriffsrechte > Verwalten > Registerkarte "Mailboxen" Zugriffsrechte verwalten. Bitte wenden Sie sich an den Dataowner des jeweiligen Postfachs.

Anleitung: Accountverwaltung > Abschnitt Zugriffsrechte verwalten

Zugriff auf Netzlaufwerke (Fileshares)

Die Dataowner des betreffenden Laufwerks bzw. Ordners verwalten die Zugriffsrechte selbst im Controlpanel unter > Erweiterte Rechte > Zugriffsrechte > Verwalten > Registerkarte "W-Laufwerk". Bitte wenden Sie sich an den Dataowner des jeweiligen Ordners.

Anleitung: Accountverwaltung > Abschnitt Zugriffsrechte verwalten

Zugriff auf SharePoint

Die Dataowner der betreffenden Seite verwalten die Zugriffsrechte im Controlpanel unter > Erweiterte Rechte > Zugriffsrechte > Verwalten > Registerkarte "SharePoint". Bitte wenden Sie sich an den Dataowner der jeweiligen Seite.

Anleitung: Accountverwaltung > Abschnitt Zugriffsrechte verwalten

Temporäre WLAN-Kennungen

Berechtigte User verwalten diese Stellvertretungen im Controlpanel unter > Erweiterte Rechte > WLAN > WLAN-Rechte delegieren.

Anleitung: Accountverwaltung > Abschnitt WLAN-Rechte delegieren

SAP
Genehmigung von Urlaubsanträgen, usw.

Berechtigte User können Vertretungen freigeben:
Anleitung: Vertretungen anlegen

Wenn Sie eine ungeplante Vertretung annehmen müssen:
Anleitung Vertretung holen

PURE

Wenn Sie möchten, dass andere Personen Ihr PURE Profil für Sie verwalten:
Anleitung Ernennung von Vertrauten Nutzer*innen



Anmeldung erforderlich

Zum Aufruf der Anleitungen müssen Sie sich ev. mit Ihren WU Accountdaten anmelden. Die Dokumente sind im Intranet abgelegt.

 


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🇬🇧 English

Assign delegates for your digital rights


In the Controlpanel application, persons with extended digital rights can pass these on to other persons in their organizational unit. This is referred to as "account delegation". The following functions or applications support account delegation:

Account delegation for...

Explanation

Account delegation for...

Explanation

Your own emails, calendar and tasks

In MS Outlook, you can allow or deny your delegates access to your emails, calendars, contacts and tasks by setting different rights.

Instructions: Account delegation in MS Outlook

Shared email mailbox

Data owners can manage access rights in the Controlpanel application under > Extended rights > Access authorization > Management > "Mailboxes" tab. Please contact the data owner of the respective mailbox.

Instructions: Account Management > section Manage Access Authorization

Access to network drives (Fileshares)

Data owners can manage access rights in the Controlpanel application under > Extended rights > Access authorization > Management > "W drive" tab. Please contact the data owner of the respective folder.

Instructions: Account Management > section Manage Access Authorization

Access to SharePoint

Data owners can manage access rights in the Controlpanel application under > Extended rights > Access authorization > Management > "Sharepoint" tab. Please contact the data owner of the respective site.

Instructions: Account Management > section Manage Access Authorization

Vacation time administration tool
(Administration of vacation time and compensatory time off)

You can set up temporary account delegations (e.g. when on vacation or leave) yourself.
Instructions: Account delegation for the vacation time administration tool

For permanent delegations, please contact the Personnel Office directly.

Temporary Wi-Fi accounts

Authorized users manage these delegations in the Controlpanel application under > Extended rights > Wi-Fi > Delegate Wi‑Fi rights.

Instructions: Account Management > section Delegate Wi-Fi Rights

SAP
Administration of requests for vacation leave, etc.

Authorized users ("approvers") can designate substitutes.
Instructions: see paragraph Create Substitution

If you have to act as an unscheduled proxy:
see paragraph Get Substitution

PURE

If you want other people to manage your PURE profile for you:
How to use the feature Trusted users



 

 

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