Bildschirmaufzeichnung starten und Aufnahmen

Grundsätzlich kann jede/r Mitarbeiter*in der WU, der/die ein Teams-Account besitzt eine Bildschirmaufzeichnung beginnen.

Die Voraussetzungen dafür sind:

1. Sie haben den Nutzungsbedingungen für die Bildschirmaufzeichnung im Controlpanel zugestimmt. Gehen Sie dazu auf controlpanel.wu.ac.at und melden Sie sich mittels über Ihre WU Kennung an. Wählen Sie anschließend in der Registerkarte links  Video Konferenzen  > Team Konfigurationen aus und Stimmen sie den Nutzungsbedingungen zu. Aktivieren Sie die Funktion Videoaufzeichnungen ermöglichen.

2. Sie sind der/die Organisator*in der Besprechung.

Vorgehensweise

Um in Teams eine Besprechung aufzuzeichnen, gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie die Besprechung bzw. nehmen Sie an der Besprechung teil. Zum Starten der Aufzeichnung wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen und wählen „Aufzeichnung starten“ aus, indem Sie auf die drei Einstellungspunkte klicken.

Alle, die an der Besprechung teilnehmen, werden darüber benachrichtigt, dass die Aufzeichnung gestartet wurde. Um die Besprechungsbenachrichtigung auch im Chatverlauf zu veröffentlichen, drücken Sie einfach auf die Schaltfläche „Benachrichtigung zur Besprechungsaufzeichnung im Besprechungschats“.

Sobald Sie die Aufzeichnung Ihrer Besprechung gestartet haben, wird diese in der Cloud gespeichert und steht für alle Teilnehmer zur Verfügung. Es ist nicht möglich, gleichzeitig mehrere Aufnahmen derselben Besprechung vorzunehmen.

Zum Beenden der Aufzeichnung wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen und wählen „Aufzeichnung beenden“ aus, indem Sie auf die drei Einstellungspunkte klicken. Anschließend wird die Aufzeichnung verarbeitet und in Microsoft Stream gespeichert. Sobald die Aufzeichnung verfügbar ist, bekommt die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, eine E-Mail von Microsoft Stream.

Speicherort der Aufnahmen

Teilnehmer*innen der Besprechung finden die Aufzeichnung (so wie bisher) im Chat der Besprechung. Klicken Sie auf den Chateintrag, um die Aufzeichnung wiederzugeben. Über das Menü (…) rechts oben gelangen Sie zum Speicherort der Aufzeichnung.

Open

Wenn eine Besprechung mit einem Kanal verknüpft ist (z.B. Kanalbesprechung, Sofortbesprechung im Kanal), wird die Aufzeichnung in Microsoft Teams gespeichert. Sie finden das Video im zugehörigen Kanal über die Registerkarte „Dateien“ und den darin enthaltenen Ordner „Aufzeichnungen“. Jede Person im Team hat Zugriff auf die Video-Datei.

Open

Wenn eine Besprechung keinem Kanal zugeordnet ist (z.B. im Kalender angelegte Besprechungen oder Anrufe), wird die Aufzeichnung im OneDrive jener Person gespeichert, welche die Aufzeichnung gestartet hat. Nur diese Person hat Zugriff auf die Video-Datei. Die Datei ist über die App „Dateien“ in der Menüleiste in Microsoft Teams, unter dem Eintrag „OneDrive“ und den Ordner „Aufnahmen“ erreichbar.

Zurück zur Übersicht Microsoft Teams

In general, any WU employee who has a Teams account can start a screen recording.

The requirements for this are:

1. You have agreed to the terms of use for screen recording in the controlpanel. To do this, go to controlpanel.wu.ac.at and log in using your WU ID. Then select Videoconferencing > Teams functions in the tab on the left and agree to the terms of use. Activate the function Enable recording.

2. You are the organizer of the meeting.

Procedure

To record a meeting in teams, do the following:

Start or join the meeting. To start recording, go to the meeting controls and select "Start Recording" by clicking on the three setting points.

Everyone who attends the meeting will be notified that the recording has started. To post the meeting notification in the chat history as well, simply press the button "Meeting recording notification in meeting chat".

Once you have started recording your meeting, it is stored in the Cloud and is available to all participants. It is not possible to make multiple recordings of the same meeting at the same time.

To stop the recording, go to the meeting controls and select "Stop Recording" by clicking the three setting points. The recording is then processed and saved to Microsoft Stream. Once the recording is available, the person who started the recording receives an email from Microsoft Stream.

Storage location of the recordings

Meeting participants will find the recording (as usual) in the meeting chat. Click on the chat entry to play the recording. The (...) menu in the upper right corner takes you to the location where the recording is saved.

When a meeting is linked to a channel (for example, channel meeting, instant meeting in the channel), the recording is saved in Microsoft Teams. You can find the video in the associated channel via the Files tab and the Recordings folder. Each person in the team has access to the video file.

If a meeting is not linked to a channel (e.g. meetings or calls created in the calendar), the recording is saved in the OneDrive of the person who started the recording. Only this person has access to the video file. The file can be accessed via the "Files" app in the menu bar in Microsoft Teams, under the "OneDrive" entry and the "Recordings" folder.

Back to the overview Microsoft Teams