Teilnehmerliste/Anwesenheitsbericht

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Seit einiger Zeit ist es nun möglich, einen Anwesenheitsbericht via Teams abzurufen. Der Bericht enthält die Namen aller Personen, die an der Besprechung teilgenommen haben und die Uhrzeit, zu der sie dieser beigetreten sind und sie verlassen haben.

Den Anwesenheitsbericht finden Sie als Organisator*in:

  • Im Besprechungschat: Eine Kachel mit der Beschriftung Anwesenheitsbericht wird etwa fünf Minuten nach dem Ende der Besprechung angezeigt. Wählen Sie diese aus, um den Bericht auf Ihr Gerät herunterzuladen.

  • In der Besprechungseinladung: Wechseln Sie in Teams zu Kalender, öffnen Sie die Besprechung, und suchen Sie die Datei mit der Bezeichnung Anwesenheitsbericht auf der Registerkarte Details.

Info

Es gibt in Teams keine Möglichkeit, die Teilnehmer*innen manuell zu sortieren (alphabetisch o.ä.).
Als Alternative dazu können Sie jedoch den Anwesenheitsberichts im CSV-Format herunterladen. Dieser kann in Excel manuell bearbeitet und sortiert werden .
Nähere Informationen hierzu finden Sie unter:  Anzeigen und Herunterladen von Berichten zur Anwesenheit bei Besprechungen

 



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🇬🇧 English

Participant list/attendance report


For a while now it has been possible to retrieve an attendance report via Teams. The report contains the names of all people who attended the meeting and the time they joined and left the meeting.

You can find the attendance report as the organizer:

  • In the meeting chat: a tile labeled Attendance Report appears about five minutes after the meeting ends. Select it to download the report to your device.

  • In Meeting Invitation: In Teams, switch to Calendar, open the meeting, and find the file labeled Attendance Report on the Details tab.







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