Rollen in Teams und Kanälen
- Dino Dukic Admin
- Anika Mikes
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Jedes Mitglied in Teams hat eine Rolle, aus denen sich die jeweiligen Berechtigungen ergeben. Folgende Rollen gilt es zu unterscheiden:
Besitzer: Teambesitzer*innen steht die Kontrolle über das entsprechende Team zu. Dazu gehören sämtliche Funktionen wie das Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern und Gästen, das Ernennen weiterer Teambesitzer*innen sowie das Ändern der Teameinstellungen.
Mitglieder: Mitglieder sind Personen innerhalb Ihrer Organisation, die von einem/r Teambesitzer*in eingeladen werden, dem Team beizutreten. Standardmäßig können Mitglieder alle notwendigen Funktionen nutzen, jedoch keine Einstellungen für das gesamte Team ändern.
Gäste: Gäste sind Personen außerhalb Ihrer Organisation, die von einem/r Teambesitzer*in eingeladen werden, dem Team beizutreten. Externe Nutzer können leider nicht Mitglieder werden, diese sind auf die Gast-Rolle beschränkt. Inwieweit die Rolle des Gastes beschränkt wird, hängt von den jeweiligen Team- sowie Kanaleinstellungen ab. In der Regel ist die Rolle des Gastes jedoch sehr eingeschränkt.
Um aktuelle Informationen zu den Berechtigungen und Funktionen der einzelnen Rollen zu erhalten, besuchen Sie bitte die entsprechende Microsoft-Seite.
Ändern der Rollen und der zugehörigen Funktionen
Um überhaupt die Rolle einer anderen Person in Ihrem Team zu ändern, benötigen Sie zunächst die Rolle des/r Teambesitzers*in. Dadurch können Sie in einem Team unter > ... (Weitere Optionen) > Team verwalten weitere Änderungen vornehmen.
In der Registerkarte Mitglieder sehen Sie nun eine Auflistung aller Teambesitzer*innen, sowie aller Mitglieder und Gäste. Durch Auswahl der Rolle öffnet sich ein Menü, in welchem Sie nun bei der jeweiligen Person die Rolle anpassen können.
Die Rolle des Gastes in einem Team lässt sich nicht manuell anpassen. Es benötigt einen WU-Account, um als Mitglied an einem Team teilzunehmen. Durch einen Wechsel in die Registerkarte Einstellungen können Sie nun auch die Berechtigungen für Mitglieder und Gäste in einem Team anpassen.
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Roles in teams and channels
Each member in teams has a role, from which the respective authorizations result. The following roles can be distinguished:
Owner: Team owners have control over the team. This includes all functions such as adding and removing members and guests, assigning additional team owners, and changing team settings.
Members: Members are people within your organization who are invited by a team owner to join the team. By default, members can use all necessary features, but cannot change settings for the entire team.
Guests: Guests are people outside your organization who are invited by a team owner to join the team. Unfortunately, external users cannot become members, they are limited to the guest role. The extent to which the guest role is restricted depends on the team and channel settings. As a rule, however, the guest role is very limited.
To get up-to-date information about the permissions and functions of the individual roles, please visit the Microsoft page.
Changing the roles and the corresponding functions
To change the role of another person in your team, you first need the role of the team owner. Under > ... (More options) > Manage team you can make further changes in a team.
In the Members tab, you will now see a list of all team owners, as well as all members and guests. By selecting the role, a menu opens in which you can now change the role of the respective person.
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