Rollen in Meetings
- Dino Dukic Admin
- Anika Mikes
This information is available in German and English.
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Jede teilnehmende Person in einem Meeting ist einer Rolle zugeordnet. Diese lassen sich in Organisator, Moderator und Teilnehmer untergliedern. Für eine genaue Darstellung verweisen wir Sie zur Übersicht von Microsoft.
Um die Rechte in einer Besprechung zu ändern, müssen Sie diese zunächst erstellen. Anschließend können Sie über den Kalender Ihre Besprechung bearbeiten, wobei Sie jetzt auch die Möglichkeit haben, Besprechungsoptionen zu bearbeiten. Die Änderung der Besprechungsoptionen erfolgt in einem separaten Browserfenster.
Info
Da die Änderung der Besprechungsoptionen im Browser stattfindet, müssen Sie sich womöglich in diesem nochmals mit Ihrem WU Account (WU E-Mail Adresse vorname.nachname@wu.ac.at & WU Accountpasswort) anmelden.
Organisator-Rolle
Diese ergibt sich aus der Erstellung eines Meetings bzw. einer Besprechung in MS Teams und wird automatisch vergeben. Damit verbunden ist auch die Kontrolle über sämtliche Funktionen in einer Besprechung.
Hinweis
Die Organisator-Rolle kann nicht vergeben oder auf einen bestimmten Personenkreis erweitert werden, dies wird derzeit von Microsoft nicht unterstützt. Grundsätzlich ist der Ersteller einer Besprechung auch der Organisator dieser Besprechung und nur diese Person kann Breakout-Rooms in Teams erstellen.
Der Organisator der Besprechung kann eine Bildschirmaufzeichnung machen, sofern die entsprechende Funktion im Controlpanel aktiviert wurde.
Moderator-Rolle
Die Rolle des Moderators ergibt sich aus der Option Wer darf präsentieren? in den Besprechungsoptionen:
Je nach Auswahl der Einstellung wird die Rolle des Moderators auf einen bestimmten Personenkreis ausgeweitet. Nachfolgend eine kurze tabellarische Ansicht zu den jeweiligen Optionen und den damit einhergehenden Berechtigungen:
Wer kann präsentieren? | Berechtigungen |
|---|---|
Jeder | Jede/r, der Zugriff auf den Besprechungslink hat, wird als Moderator*in an der Besprechung teilnehmen. |
Personen in meiner Organisation | Nur Personen, die mittels WU-Account an der Besprechung teilnehmen, werden als Moderator*in verwendet. Externe Personen nehmen als Teilnehmer*in teil. |
Bestimmte Personen | Nur Personen, die Sie aus der Liste der eingeladenen Personen auswählen, werden als Moderator*in angezeigt. Alle anderen besitzen die Rolle des/der Teilnehmer*in. |
Nur mit mir | Hierbei vereint der/die Meetingersteller*in die Rolle des Organisators einschließlich des Moderators in sich selbst. Alle anderen besitzen die Rolle des/der Teilnehmer*in. |
Teilnehmer-Rolle
Die Funktionen der Teilnehmer-Rolle sind gegenüber den anderen beiden Rollen stark eingeschränkt. Der/die Teilnehmer*in hat auf folgende Funktionen Zugriff:
Verwendung von Mikrofon und Video
Verwendung des Chats
Anzeigen einer PowerPoint, die von einer anderen Person freigegeben wurde
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Each person participating in a meeting is assigned to a role. These can be subdivided into organizer, presenter and attendee. For an exact representation we refer to the overview from Microsoft.
To change the rights in a meeting, you must first set it up. Then you can edit your meeting via the calendar, where you now also have the option to edit meeting options. Changing meeting options is done in a separate browser window.
Organizer role
This results from the creation of a meeting in MS Teams and is assigned automatically. This is also associated with control over all functions in a meeting.
Presenter role
The role of the presenter results from the option Who can present? in the meeting options:
Depending on the selection of the setting, the role of the moderator is extended to a certain group of people. Below is a brief overview in table form of the respective options and the associated permissions:
Who can present? | Permissons |
|---|---|
Everyone | Anyone who has access to the meeting link will join the meeting as a presenter. |
People in my organization | Only people in your org will be presenters. External participants will join as attendees. |
Specific people | Only people you choose from the list of invitees will be presenters. Everyone else will join as attendees. |
Only me | Only the organizer will be a presenter. All other participants will join as attendees. |
Attendee role
The functions of the attendee role are highly restricted compared to the other two roles. The participant has access to the following functions:
Use of microphone and video
Use of the chat
Viewing a PowerPoint that has been shared by another person
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