Sichere Absender festlegen
- Dino Dukic Admin
- Werner Hackinsholz
- Joel Sebastian Puthenparambil
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Die Darstellung von Bildern in HTML-Emails wird aus Sicherheitsgründen blockiert. Beispielsweise können kleine Bilddateien in Spam-Nachrichten verwendet werden, um aktive E-Mail-Adressen von inaktiven zu unterscheiden (vgl. E-Mail Irrtum 1, Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik BSI ).
Damit Bilder von nachweislich vertrauenswürdigen E-Mail-Adressen automatisch geladen werden, müssen Sie die Absendeadresse in Ihrer persönlichen Liste der Sicheren Absender eintragen. Für E-Mail Exchange Online können Sie dafür MS Outlook auf Ihrem Computer und WU Webmail verwenden.
MS Outlook
Öffnen Sie den Menüeintrag “Junk-E-Mail-Optionen…”
Abhängig davon, wie sich das Menüband (“Ribbon”) darstellt, finden Sie sie den Eintrag im Menü Start oder unter Weitere Befehle (“…”). Sie können mit der Pfeil-Schaltfläche ganz rechts zwischen den Darstellungsformen des Menüs wechseln (vgl. Hervorhebung A in der Abbildung Vereinfachtes Menüband).
Wechseln Sie in die Registerkarte Sichere Absender und wählen Sie Hinzufügen.
Fügen Sie jene E-Mail-Adresse ein, die Sie als nachweislich vertraulich einstufen.
Wählen Sie OK zum Speichern.
Angezeigtes Beispiel
Die Adresse no-reply@wu.ac.at wird für Quarantäne-Verständigungen von E-Mail Exchange Online verwendet. Damit das WU-Logo automatisch angezeigt wird, muss die Adresse als sicherer Absender eingetragen sein.
Die Option Meine Kontakte sind auch vertrauenswürdige Absender soll aktiviert bleiben.
Wählen Sie OK um den sicheren Absender zu speichern.
Webmail
Option 1: Absender direkt als vertrauenswürdig festlegen
In Nachrichten mit externen Inhalten erhalten Sie in Webmail direkt eine Option angezeigt, um den Absender als sicher festzulegen.
Wählen Sie Ich vertraue Inhalten von mail@adresse.com, um den Absender als sicher festzulegen. Damit werden externe Inhalte (z.B. Bilder) in Nachrichten dieses Absenders immer automatisch angezeigt.
Option 2: E-Mail Einstellungen bearbeiten
Öffnen Sie ihre Einstellungen für Junk-E-Mail (Zahnrad > E-Mail > Junk-E-Mail).
Wählen Sie unter Sichere Absender und Domänen den Befehl Hinzufügen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten, und bestätigen Sie den Eintrag mit der Enter-Taste.
Wählen Sie Speichern.
Die Option Meine Kontakte sind vertrauenswürdige Absender soll aktiviert bleiben.
The display of images in HTML-E-Mails is blocked for security reasons. For example, small image files can be used in spam messages to distinguish active email addresses from inactive ones (see Email Security Misconception 1, Federal Office for Information Security BSI).
To automatically load images from email addresses proven trustworthy, you need to add the sender's address to your personal list of safe senders. For email Exchange Online, you can use MS Outlook on your computer and WU Webmail for this purpose.
MS Outlook
Open the "Junk E-mail Options..." menu item.
Go to the Safe Senders tab and select Add.
Enter an email address that you consider to be proven trustworthy.
Select OK to save.
Make sure that the option "Also trust email from my Contacts" remains activated.
Select OK to save the safe sender setting.
Webmail
Option 1: Declare a Sender as Safe Immediately
In messages with external content Exchange Online presents an info banner with the option to mark the sender as safe.
Select “I trust content from mail@adress.com” to mark the sender as safe. This will automatically display external content (e.g., images) in messages from this sender.
Option 2: Edit Email Settings
Open your Junk Email settings (Gear Icon > Email > Junk Email).
Under Safe senders and domains, select Add.
Enter the email address you want to add. Confirm by pressing the Enter key.
Select Save.
Make sure that the option “Trust email from my contacts” remains activated.