Geteilte Mailboxen in MS Outlook einbinden

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Über geteilte Postfächer

Geteilte Postfächer (englisch: shared mailboxes) werden von mehreren WU Mitarbeiter*innen gemeinsam verwendet. Die Zugriffsrechte auf das E-Mail-Postfach können jene Mitarbeiter*innen selbst im Controlpanel verwalten, die dafür berechtigt sind (=Eigentümer*innen des Postfachs).

Geteiltes Postfach in Outlook hinzufügen

Schritt 1

Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen.

Schritt 2

Klicken Sie auf Neu.
Im Feld E-Mail-Adresse geben Sie die Adresse der geteilten Mailbox an, die Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Verbinden.

Dieser Vorgang benötigt ggf. etwas länger.
Bitte warten Sie ab, bis Sie zur Eingabe von Anmeldedaten aufgefordert werden.

Schritt 3

Melden Sie sich mit Ihrer eigenen WU E-Mail-Adresse an.
- vorname.nachname@wu.ac.at
- Ihr Accountpasswort
Sie benötigen weiters den zweiten Faktor für die Anmeldung (SMS oder Authenticator).

Nach erfolgreicher Anmeldung wird die geteilte Mailbox in Outlook hinzugefügt.
Starten Sie Outlook neu, um die Änderungen zu übernehmen!

🇬🇧 English

About shared mailboxes

Shared mailboxes are used frequently by several WU employees. Those authorized employees (= owners of the mailbox) can manage the access rights to the mailbox themselves in the control panel.

Add shared mailbox to Outlook

Step 1

Open Outlook and go to File -> Account Settings -> Account Settings.

Step 2

Click New.
In the E-mail address field, enter the shared mailbox address you wish to add.
Click Connect.

Step 3

Log in with your own WU account.
- firstname.lastname@wu.ac.at
- Your account password.
You also need the second factor for logging in (SMS or Authenticator).