Stellvertretung einrichten
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In Outlook können Stellvertretungen für verschiedene Bereiche eingerichtet werden: für E-Mail, Kalender, Kontakte etc.
Bitte beachten Sie, dass diese Einrichtungen im Outlook-Client, aber nicht in Outlook Web Access (OWA) durchzuführen sind.
In den folgenden Unterseiten wird jeweils auf die im Rahmen einer Stellvertretung beteiligten Personen Bezug genommen:
Person A, die sich vertreten lassen möchte sowie
Person B, den Stellvertreter bzw. die Stellvertreterin.
Wollen Sie in Outlook Stellvertretungen nutzen, müssen beide Personen im jeweiligen Outlook Einstellungen vornehmen. Wesentlich ist auch, dass Person A und Person B dieselbe Version von Outlook verwenden. Sie sehen die aktuelle Version von Outlook, wenn Sie das Programm starten bzw. finden Sie die Versionsnummer beim Programm-Icon angeführt (z.B. Microsoft Office 2007 oder Microsoft Office 2010).
Set up delegating access
In Outlook, you can set up delegating access for different areas: for email, calendar, contacts, etc.
Please note that these setups are to be performed in the Outlook client, but not in Outlook Web Access (OWA).
In the following subpages, reference is made in each case to the people involved in the context of a representation:
Person A, who would like to delegate access permissions to someone else, and
Person B, the delegate.
If you want to use delegations in Outlook, both persons have to make settings in the respective Outlook. It is also essential that person A and person B use the same version of Outlook. You see the current version of Outlook when you start the program or you can find the version number listed with the program icon (e.g. Microsoft Office 2007 or Microsoft Office 2010).