E-Mail "Exchange Online" für Mitarbeitende
- Dino Dukic Admin
- Anika Mikes
- Werner Hackinsholz
This information is available in German and English.
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Allgemein
Diese Informationen unterstützen User*innen, die ein Exchange-Online-Konto an der WU nutzen (Microsoft 365).
Details zur Umstellung lesen Sie auf der Projektseite "Transforming Tomorrow".
Anmeldedaten
Betriebssystem | Programm | Anmeldedaten |
|---|---|---|
iOS | Mail App |
|
Android | Gmail | |
MacOS | AppleMail | |
MacOS, Windows | Outlook | |
alle | Webmail | |
Linux | Evolution Mail Client |
|
Abruf über IMAP/SMTP
Die Verbindungsdaten für den IMAP-Zugriff finden Sie in den Einstellungen Ihres Webmail-Kontos: Einstellungen (Zahnrad) > E-Mail > E-Mail synchronisieren
SMTP:
Server: smtp.office365.com
Port: 587
Connection Security: STARTTLS
Authentication: OAuth2
Funktionen im Überblick
E-Mail Konto einrichten
Die exemplarischen Anleitungen zeigen Ihnen die Einrichtung Ihres WU E-Mail-Accounts auf Mobiltelefonen.
Wählen Sie Ihr Betriebssystem:
Da die Einrichtung bei allen Systemen auf ähnliche Weise funktioniert, lassen sich auch die E-Mail-Applikationen der anderen Betriebssysteme (macOS, Windows) anhand der folgenden Darstellungen einrichten.
Apple iOS - Mail-App
Einstellungen öffnen.
Mail wählen.
Accounts wählen.
Account hinzufügen wählen.
Microsoft Exchange wählen.
Ihre WU E-Mail Adresse und die Beschreibung eingeben; Weiter wählen.
Anmelden wählen.
Ihr WU Accountpasswort eingeben; Anmelden wählen.
Den zweiten Faktor (TOTP-Token) eingeben; Submit wählen.
Fertig
Android - Gmail-App
Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen wählen.
Exchange und Office 365 wählen.
Ihre WU E-Mail Adresse eingeben; Weiter wählen.
Ihr WU Accountpasswort eingeben; Anmelden wählen.
Passwort nicht speichern!
Zahnrad > Für diese Webseite niemals
Den zweiten Faktor (TOTP-Token) eingeben; Submit wählen.
Fertig wählen.
Weiter zu Gmail wählen.
Fertig
Email "Exchange Online" for employees
General
This information supports users who have an Exchange Online account at WU (Microsoft 365).
Details about the transition can be found on the project page "Transforming Tomorrow".
Setup data
Operating system | Program | Login data |
|---|---|---|
iOS | Mail App |
|
Android | Gmail | |
MacOS | AppleMail | |
MacOS, Windows | Outlook | |
all | Webmail | |
Linux | Evolution Mail Client |
|
Access via IMAP/SMTP
You can find the connection details for IMAP in the settings of your webmail account: Settings (gear icon) > Email > Sync email
SMTP:
Server: smtp.office365.com
Port: 587
Connection Security: STARTTLS
Authentication: OAuth2
Overview of functions
Set up email Exchange account
The sample instructions show how to set up your WU email account on mobile phones.
Select your operating system:
Since the setup works in a similar way for all systems, email applications on other operating systems (macOS, Windows) can also be set up using the following illustrations.
Apple iOS - Mail-App
Please open the Settings.
Select Mail.
Select Accounts.
Select Add Account.
Select Microsoft Exchange.
Enter your WU email address and Description; Select Next.
Select Sign In.
Enter your WU account password; Select Sign In.
Enter the second factor (TOTP token); Select Submit.
Fertig
Android - Gmail-App
Please select Add an email address.
Select Exchange and Office 365.
Enter your WU email address;
Select Next.
Enter your WU account password; Select Sign in.
Do not save your password!
Gear > Never for this website
Please enter the second factor (TOTP token); Select Submit.
Select Done.
Select Take me to Gmail.
Fertig